完成在excel中常用的數據設置辦法

我們不管是使用excel還是Word都要和數據打交道肯定離不開以下操作：拷貝、移動、更新、替換和刪除。在下面的部分我們將會看到在Excel中常用的數據操作方法。

　　拷貝數據其實就是保留原有信息在原來的單元格上并且讓這部分信息重復出現在其他單元格上。

　　步驟1：選中包含目標信息的單元格并且單擊標準工具欄中的復制圖標。

　　步驟2：選中你選定的空白單元格。

　　步驟3：單擊標準工具欄中的粘貼圖標或者按“Ctrl+V”鍵或者僅僅按回車鍵。

　　如果你采用按回車鍵來復制數據，那么Excel將會清空粘貼板，復制數據只能用一次；而如果采用“Ctrl+V”鍵或者粘貼圖標來復制數據的話，則Excel不會清空粘貼板，復制的數據可以使用多次。

　　還有一種非常巧妙的復制數據的方式——自動填充。如果你想把目標單元格的信息或者公式復制到它上下左右的一個或者多個單元格，可以將光標放在活動單元格邊框右下角的小黑點上，當出現“+”時，按住左鍵向你的目標方向拖拽，直到你完成目標位置，如圖1所示。

圖1

　　自動填充選項在Excel使用中非常有用，它能讓你很輕松地解決一些大量數據的填充問題。

　　當你想更新目標單元格的信息時，最簡單的方式就是選中目標單元格直接輸入你的新信息；或者你可以選中目標單元格到公式欄中編輯已經存在的信息；或者你選中目標單元格按“F2”鍵，即可開始編輯已經存在的信息。

　　如果你需要刪除所選單元格的所有內容，你可以直接按“Delete”鍵，也可以單擊菜單欄中的【編輯】一【清除】命令，在【清除】的下一級菜單下你可以選擇清除格式、內容、批注或者全部，或者使用【編輯】菜單的【刪除】選項也可以完成操作，如圖2所示。?

圖2

　　上面主要介紹了在Excel中常用的數據操作方法，其中包含拷貝excel單元格數據和刪除excel單元格數據，和刪除excel行或者列的方法，都屬于excel的新手學習內容。