excel 的五個基本設置圖文教程

今天我們要學習的是excel的五個基本操作動作，所謂工作簿實際上就是很多工作表的集合。每個Excel文件都稱為一個工作簿，每個文件都可以容納1000多個工作表。在Excel 2003中，當你打開一個工作簿時，默認的有3張工作表，如果你覺得不能滿足要求，你可以通過單擊【工具】一【選項】命令，選擇【常規】標簽，在【新工作簿內的工作表數】文本框中輸入你需要的數量即可，如圖1所示。

圖1

　　1、創建工作簿

　　想使用Excel工作，就得有個工作場所，這就需要創建工作簿。打開Excel時，所面對的就是一個新的工作簿，除非你更改了Excel的默認設置，在下文中將講到。創建一個新的工作簿非常簡單，只需要按“Ctrl+N”鍵或者在菜單欄中的【文件】菜單中選擇【新建】選項。如果你需要將某個文件夾下所有的Excel文件在啟動Excel的同時打開，你可以通過單擊【工具】。【選項】命令，選擇【常規】標簽，在【在啟動時打開此目錄中的所有文件】文本框中輸入該文件夾的路徑即可，如圖2所示。

圖2

　　如果你在工作完成之后忘記保存文件，在你關閉文件時會提示你是否需要保存，這時要單擊【是】按鈕，否則你的工作將前功盡棄。

　　Excel將打開指定路徑中所有類型的文件，它不會區分這些文件是Excel文件還是其他類型的文件。如果有太多的文件在此目錄中，Excel將試圖打開所有位于該目錄中的文件！

　　2、保存工作簿

　　在工作完成后要把我們辛辛苦苦的勞動成果保存起來，這就需要保存工作簿。保存工作簿是一件非常簡單的事情——可以通過按“CtrI+S”來實現，也可以通過選擇【文件】菜單中的【保存】選項來實現，或者可以單擊標準工具欄中的保存按鈕。我們還可以通過按“F12”鍵給文件做一份新的拷貝。

　　使用快捷鍵會更方便，它省去了我們在菜單中查找命令的時間。有關快捷鍵的內容，我們會在后面為你詳細介紹。

　　3、打開工作簿

　　如果上次的工作沒做完我們想繼續做怎么辦？只需要打開先前的工作簿就可以。打開工作簿也是一件非常容易的事情，有很多種方法。一種是直接雙擊你的目標文件；另一種是單擊菜單欄中的【文件】一【打開】命令；還有一種是單擊標準工具欄中的打開文件夾圖標心；當然，直接按“Ctrl+0”鍵或“CtrI+F12”鍵也可以實現打開工作簿的功能。

　　4、關閉工作簿

　　我們可以通過以下幾種方法關閉Excel文件。

　　·單擊關閉窗口按鈕。

　　·單擊關閉Excel按鈕。

　　·單擊菜單欄中的【文件】一【關閉】命令。

　　·按“Ctrl+W”鍵。

　　·按“Alt+F4”鍵。

　　如果關閉之前你沒有保存，Excel會彈出提醒保存的信息窗口。

　　5、選擇單元格，行和列，非臨近的單元格

　　選擇單獨一個單元格是一件非常容易的事情，你只需要單擊一下目標單元格即可，或者用鍵盤將光標移動到該目標單元格上。如果你想要選擇一系列的單元格，可以通過按住“Shift'’鍵完成。例如，當你想選擇從C5到F8這部分單元格時，從C5單元格出發，按住“Shift'’鍵，然后單擊F8單元格；或者從C5單元格出發，按住“Shift'’鍵和向右及向下的方向鍵，直到F8停止。

　　如果你想選擇整行或者整列，實現這個目標非常容易，只需要單擊想要選擇的行號或者列名，整行或列即被一次性選中。如果你想選中不相鄰的單元格，這就得依靠光標和“Ctrl”鍵的配合。首先選擇你需要的第一個單元格，之后按住“Ctrl”鍵，之后單擊你需要的其他單元格，在單擊的過程中要保持“Ctrl”鍵一直按下，具體操作如圖3所示。

圖3

　　在選擇多個連續內容包括單元格、工作表等，一般會使用“Shift"鍵與左鍵配合：而在選擇多個不連續內容時，則使用“Ctrl”鍵與左鍵配合。以上就是我們所說的excel的五個基本操作動作，也是5個初學excel的操作。