打印excel表格的小技巧 如何顯示與隱藏excel分頁(yè)線

我們平常在打印excel表格的時(shí)候，總是害怕打錯(cuò)，如果一旦打印錯(cuò)誤就會(huì)浪費(fèi)很多的紙張，今天我們來(lái)學(xué)習(xí)打印excel表格的小技巧，當(dāng)我們打印的時(shí)候就可以用到了。

　　一、設(shè)置打印順序

　　工作表的打印區(qū)域超過(guò)一頁(yè)可以容納的范圍時(shí)，Excel 會(huì)自動(dòng)分頁(yè)打印，這時(shí)可以控制打印的順序，具體操作過(guò)程如下。

　　1、切換到【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，在【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊按鈕。

　　2、在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中單擊【工作表】標(biāo)簽。

　　3、單擊【先列后行】或【先行后列】單選按鈕，確定打印順序。

　　4、單擊【確定】按鈕。

　　二、不打印excel表格中的錯(cuò)誤值

　　當(dāng)在工作表中使用了公式或者函數(shù)之后， 有些時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤提示信息，如果把這些錯(cuò)誤信息也打印出來(lái)就非常不雅了，所以要避免將這些錯(cuò)誤提示信息打印出來(lái)，具體操作過(guò)程如下。

　　1、切換到【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，在【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊按鈕。

　　2、在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中單擊【工作表】標(biāo)簽。

　　3、在【錯(cuò)誤單元格打印為】下拉列表框中選擇【空白】選項(xiàng)。

　　4、單擊【確定】按鈕。

　　上面分別給大家提供了設(shè)置打印順序和不答應(yīng)工作表中的錯(cuò)誤值兩個(gè)打印excel表格的小技巧，學(xué)好每一個(gè)打印技巧有助于我們打印的時(shí)候不容易出錯(cuò)，節(jié)省紙張。
我們?cè)谑褂胑xcel表格的時(shí)候，有時(shí)工作表區(qū)域會(huì)有一條黑線，是打印表格默認(rèn)的分頁(yè)位置，在編輯表格的時(shí)候，我們可以通過(guò)這條線了解到每頁(yè)打印的內(nèi)容，如果我們不需要可以將其隱藏，顯示和隱藏excel分頁(yè)線的操作過(guò)程如下：

　　1、打開(kāi)一個(gè)excel工作表，單擊按鈕，再單擊【Excel選項(xiàng)】按鈕。

　　2、彈出【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，單擊【高級(jí)】標(biāo)簽，在【為此工作表顯示以下選項(xiàng)】組中，取消選中【顯示分頁(yè)符】復(fù)選框，可以在工作表中隱藏分頁(yè)符；選中【顯示分頁(yè)符】復(fù)選框，則可以在工作表中顯示分頁(yè)符。

顯示和隱藏excel分頁(yè)線

　　3、單擊【確定】按鈕。

　　我們?cè)诰庉嫷膃xcel表格的時(shí)候如果需要打印出來(lái)，最好把分頁(yè)線顯示出來(lái)，這樣方便我們?cè)谇捌谠O(shè)計(jì)excel表格就規(guī)劃好了，后期就不用修改了，我們通過(guò)顯示和隱藏excel分頁(yè)線來(lái)調(diào)整我們喜歡的excel工作表區(qū)域。?