excel 中的打印瀏覽技巧 如何對excel表格進(jìn)行頁面設(shè)置

我們制作好excel表格以后，一般情況下都需要把它打印出來，我們?nèi)绾尾榭创蛴⌒Ч�呢，通過excel中的打印預(yù)覽功能就可以查看打印效果，我們通過以前的一個(gè)銷售情況統(tǒng)計(jì)表格為例來講解這節(jié)的內(nèi)容。

　　1、打開excel工作表，切換到【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【頁面設(shè)置】組中單擊按鈕。

圖1

　　2、在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中單擊【打印預(yù)覽】按鈕。

　　3、顯示打印效果，在【顯示比例】組中單擊【顯示比例】按鈕，可以調(diào)整縮放比例；在【預(yù)覽】組中單擊【下一頁】按鈕，可以切換到下一頁。

圖2

　　4、在 【預(yù)覽】 組中單擊 【關(guān)閉預(yù)覽】按鈕，可以返回普通頁面模式。

　　通過上面的方法，我們使用excel中的打印預(yù)覽功能實(shí)現(xiàn)了在打印之前查看打印效果，我們應(yīng)該養(yǎng)成良好的習(xí)慣，在打印之前先看下打印預(yù)覽，這樣便于我們起到節(jié)約紙張的好處。?

在打印工作表之前需要對excel表格進(jìn)行頁面設(shè)置，如設(shè)置業(yè)頁邊距、紙張大小、頁眉/頁腳等內(nèi)容，使打印出來的表格更加美觀。

　　一、設(shè)置打印紙張大小

　　在打印時(shí)一個(gè)關(guān)鍵方面就是確定使用紙張的型號， 這是需要進(jìn)行設(shè)置的，具體操作過程如下。

　　1、切換到 【頁面布局】 選項(xiàng)卡， 在 【頁面設(shè)置】 組中單擊 【大小】 下拉按鈕，選擇 Excel 2007 提供的邊距樣式，這里選擇 A4 選項(xiàng)。

　　2、如果在 Excel 2007 提供的紙張大小及頁邊距尺寸中沒有滿足要求的，可以執(zhí)行【其他】命令。

　　3、彈出【頁面設(shè)置】對話框，單擊【頁邊距】標(biāo)簽，設(shè)置頁邊距和頁眉頁腳邊距，單擊【頁面】標(biāo)簽，在【紙張大小】下拉列表框中選擇紙張型號。

　　4、單擊【確定】按鈕。

　　二、使表格適應(yīng)紙張大小

　　如果發(fā)現(xiàn)所打印的報(bào)表恰好超過一張報(bào)表紙的范圍， 而分頁打印又顯得浪費(fèi)時(shí)間，這時(shí)可以將整個(gè)工作表縮小一定比例后打印出來，具體操作過程如下。

　　1、切換到【頁面布局】選項(xiàng)卡，在【頁面設(shè)置】組中單擊按鈕。

　　2、在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中單擊【頁面】標(biāo)簽。

　　3、單擊【縮放比例】單選按鈕，單擊其右側(cè)微調(diào)按鈕設(shè)置新表格的大小。

　　4、設(shè)置完畢后單擊【確定】按鈕。

　　三、設(shè)置excel表格打印方向

　　打印超出一頁范圍的表格時(shí)，除了可以采用縮小比例以外，對于比較寬的表格，使用橫向打印也是比較好的選擇，具體操作過程如下。

　　1、切換到 【頁面布局】 選項(xiàng)卡， 在 【頁面設(shè)置】 組中單擊 【方向】 下拉按鈕，執(zhí)行【橫向】命令。

　　2、單擊【確定】按鈕。

　　通過上面的設(shè)置打印紙張大小、讓表格適應(yīng)紙張大小、設(shè)置打印方向3個(gè)方面，我們對excel表格進(jìn)行頁面設(shè)置以后就可以正常的使用了，這些操作我們建議您在制作表格之前設(shè)置，如果制作好表格了以后在去設(shè)置影響美觀或許可能需要重新設(shè)計(jì)。?