excel 中的打印瀏覽技巧 如何對excel表格進行頁面設置

我們制作好excel表格以后，一般情況下都需要把它打印出來，我們如何查看打印效果呢，通過excel中的打印預覽功能就可以查看打印效果，我們通過以前的一個銷售情況統計表格為例來講解這節的內容。

　　1、打開excel工作表，切換到【頁面布局】選項卡，在【頁面設置】組中單擊按鈕。

圖1

　　2、在彈出的【頁面設置】對話框中單擊【打印預覽】按鈕。

　　3、顯示打印效果，在【顯示比例】組中單擊【顯示比例】按鈕，可以調整縮放比例；在【預覽】組中單擊【下一頁】按鈕，可以切換到下一頁。

圖2

　　4、在 【預覽】 組中單擊 【關閉預覽】按鈕，可以返回普通頁面模式。

　　通過上面的方法，我們使用excel中的打印預覽功能實現了在打印之前查看打印效果，我們應該養成良好的習慣，在打印之前先看下打印預覽，這樣便于我們起到節約紙張的好處。?

在打印工作表之前需要對excel表格進行頁面設置，如設置業頁邊距、紙張大小、頁眉/頁腳等內容，使打印出來的表格更加美觀。

　　一、設置打印紙張大小

　　在打印時一個關鍵方面就是確定使用紙張的型號， 這是需要進行設置的，具體操作過程如下。

　　1、切換到 【頁面布局】 選項卡， 在 【頁面設置】 組中單擊 【大小】 下拉按鈕，選擇 Excel 2007 提供的邊距樣式，這里選擇 A4 選項。

　　2、如果在 Excel 2007 提供的紙張大小及頁邊距尺寸中沒有滿足要求的，可以執行【其他】命令。

　　3、彈出【頁面設置】對話框，單擊【頁邊距】標簽，設置頁邊距和頁眉頁腳邊距，單擊【頁面】標簽，在【紙張大小】下拉列表框中選擇紙張型號。

　　4、單擊【確定】按鈕。

　　二、使表格適應紙張大小

　　如果發現所打印的報表恰好超過一張報表紙的范圍， 而分頁打印又顯得浪費時間，這時可以將整個工作表縮小一定比例后打印出來，具體操作過程如下。

　　1、切換到【頁面布局】選項卡，在【頁面設置】組中單擊按鈕。

　　2、在彈出的【頁面設置】對話框中單擊【頁面】標簽。

　　3、單擊【縮放比例】單選按鈕，單擊其右側微調按鈕設置新表格的大小。

　　4、設置完畢后單擊【確定】按鈕。

　　三、設置excel表格打印方向

　　打印超出一頁范圍的表格時，除了可以采用縮小比例以外，對于比較寬的表格，使用橫向打印也是比較好的選擇，具體操作過程如下。

　　1、切換到 【頁面布局】 選項卡， 在 【頁面設置】 組中單擊 【方向】 下拉按鈕，執行【橫向】命令。

　　2、單擊【確定】按鈕。

　　通過上面的設置打印紙張大小、讓表格適應紙張大小、設置打印方向3個方面，我們對excel表格進行頁面設置以后就可以正常的使用了，這些操作我們建議您在制作表格之前設置，如果制作好表格了以后在去設置影響美觀或許可能需要重新設計。?