Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 我們利用excel繪制流程圖,那么最不可缺少的就是箭頭圖形了,因?yàn)槊恳粋(gè)excel自選圖形都要靠箭頭圖形來連接,繪制excel箭頭圖形的操作方法如下: 1、切換到【格式】選項(xiàng)卡,在【插入形狀】組中單擊【其他】按鈕,選擇【右箭頭】選項(xiàng)。 2、在工作表中單擊確定起點(diǎn),然后拖動(dòng)到合適的位置釋放鼠標(biāo),確定箭頭的終點(diǎn)位置。 圖1 3、在 【插入形狀】 組中單擊 【其他】按鈕,選擇【下箭頭】選項(xiàng)。 4、在工作表中單擊確定起點(diǎn),然后拖動(dòng)到合適的位置釋放鼠標(biāo),確定箭頭的終點(diǎn)位置。 圖2 此外,下箭頭還可以通過旋轉(zhuǎn)右箭頭得到。切換到【格式】選項(xiàng)卡,在【插入形狀】組中單擊【其他】按鈕 ,選擇【右箭頭】選項(xiàng),在工作表中單擊確定起點(diǎn),然后拖動(dòng)到合適的位置釋放鼠標(biāo),確定箭頭的終點(diǎn)位置。在【排列】組中單擊【旋轉(zhuǎn)】下拉按鈕,執(zhí)行【向右旋轉(zhuǎn)90°】命令即可。 5、在 【插入形狀】 組中單擊 【其他】按鈕,選擇【直角上箭頭】選項(xiàng)。 6、在excel工作表中單擊確定起點(diǎn),然后拖動(dòng)到合適的位置釋放鼠標(biāo),確定箭頭的終點(diǎn)位置。 圖3 訂單流程圖中有兩個(gè)條件判斷語(yǔ)句“存貨充足”和“存貨不足” ,可以用自選圖形為載體,向其添加說明文字,另外使用文本框也可以做到這一點(diǎn),這里使用文本框向訂單流程圖添加判斷語(yǔ)句,如圖 8.15 所示。 1 切換到【插入】選項(xiàng)卡,在【文本】組中單擊【文本框】下拉按鈕,執(zhí)行【水平】命令。 2、在工作表中繪制的第 3 個(gè)水平箭頭上方單擊確定起點(diǎn),然后拖動(dòng)到合適的位置釋放鼠標(biāo),確定文本框的終點(diǎn)位置。另外,在直角箭頭的上方需要繪制一個(gè)文本框。 3、流程圖框架繪制完成。 圖4 通過繪制excel箭頭圖形我們基本上已經(jīng)完成銷售流程的整體結(jié)構(gòu)了,我們下節(jié)主要講解如何給excel自選圖形添加文本信息即可。? 流程圖中文本是必不可少的,我們把流程圖的大部分做完以后,我們就開始在excel自選圖形中添加文本了,具體的操作方法如下: 1、右擊圖形區(qū)域,在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【編輯文字】命令,在其內(nèi)部空間輸入文字“客戶下訂單” 。 圖1 類似地,向正方形中添加文本“供應(yīng)商接收訂單并登記” ,向決策圖形內(nèi)部填充“查詢現(xiàn)有庫(kù)存情況” ,向橢圓內(nèi)部填充“產(chǎn)品包裝分類、標(biāo)記、發(fā)送各個(gè)倉(cāng)庫(kù)” ,向八邊形種輸入“安排產(chǎn)品生產(chǎn)” ,向圓形內(nèi)部輸入“根據(jù)訂單向顧客發(fā)送貨物” 。 2、在向文本框中添加文本時(shí)單擊文本框內(nèi)部,即可使文本框處于待編輯狀態(tài),向其中輸入文本,在上下兩個(gè)文本框中分別輸入“存貨充足”和“存貨不足” 。 3、流程圖中的文本添加完成。 圖2 我們?cè)趀xcel自選圖形中添加文本以后,excel流程圖就做完了,我們只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的移動(dòng)調(diào)整和組合即可。? ? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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