excel 如何迅速記錄數據錄入時間

今天大家一起分享一個Excel記錄數據錄入時間的技巧。通常情況下，如果要快速輸入系統當前時間或日期，可以用以下兩個快捷鍵即可：

錄入時間：Ctrl+Shift+；（分號）錄入日期：Ctrl+；（分號）

如果需要同時顯示日期和時間，該怎么辦呢？今天就和大家分享三種常用的方法：

方法1、數據驗證

效果：在A列輸入數據后，單擊B列下拉列表，點擊一下即可輸入當前系統和時間，而且輸入的內容不會自動發生變化。

實現這樣的效果非常簡單，首先在任意單元格（如F1）寫入公式：=NOW()

選中B2:B10單元格區域，依次單擊【數據】→【數據驗證】，在彈出的【數據驗證】對話框中，序列來源選擇：=$F$1，最后單擊【確定】完成設置。

設置完成后，就可以在B列通過下拉列表選擇錄入日期時間了。如果顯示的是數值，可以設置單元格格式為：e-mm-dd h:mm:ss

方法2、函數公式

假如需要在C列輸入數據，在D列記錄錄入時的日期時間，可以將D3單元格格式設置為：e-mm-dd h:mm:ss

然后輸入以下公式，向下復制：=IF(C3="","",IF((C3=CELL("contents"))*(CELL("col")=3)*(CELL("row")=ROW()),NOW(),D3))

Cell函數用于返回活動單元格的信息，第一參數為"contents"時，返回活動單元格的內容。

第一參數為"col"時，返回活動單元格的列號；第一參數為"row"時，返回活動單元格的行號。

公式用活動單元格的內容以及行號列號與C3單元格依次進行對比，三個條件都符合時返回系統時間，否則仍然保持D3單元格的內容不變。

公式中紅色部分的3，實際使用時，要在工作表的第幾列輸入數據，這里就選擇幾。?

接下來需要在Excel選項中設置一下：依次單擊【文件】→【選項】，在彈出的【Excel選項】對話框中單擊【公式】選項卡，勾選“啟用迭代計算”，單擊【確定】關閉對話框。

只要在C列輸入數據后按回車鍵，即可快速記錄當前的日期和時間：

方法3、VBA代碼

假如需要在A列輸入數據，在B列記錄錄入時的日期時間，可以右鍵單擊工作表標簽，查看代碼，然后在VBE界面中粘貼以下代碼后關閉VBE窗口。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Column <> 1 Or Target.Row < 2="" then="" exit="">

Target.Offset(0, 1).Value = Now

End Sub

三種方法，各有特點，使用第二種方法會很容易出錯，所以建議大家如果有這方面的需要，可以使用第一種或是第三種方法。