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        如何迅速學會excel跨列居中,規范數據輸入正確性,迅速搜索

        如何迅速學會excel跨列居中,規范數據輸入正確性,迅速搜索

        更新時間:2024-01-01 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

        Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

        跨列居中

        這個跨列居中可不是咱們經常用到的合并單元格后再居中,因為合并單元格會破壞表格的行列結構,后期再對這個行列做其他操作可能無法實現,所以溫和不刺激的跨列居中就成了不錯的選擇。

        跨列居中從效果上看很像合并居中,但是實際上單元格并沒有合并。

        操作方法:

        選中需要做跨列居中的多列單元格,點擊鼠標右鍵【設置單元格格式】,在【對齊】-【水平對齊】的下拉列表中,選擇【跨列居中】就可以辣~

        Gif 動圖演示▽

        Excel神技能|3分鐘學會跨列居中,規范數據輸入正確性,快速查找

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        快速查找重復值

        面對個別老板讓你從10000條數據里找出所有重復數據的刁難,如何用5秒鐘搞定啪啪打臉?

        我把屢試不爽的裝嗶炫技經驗傳授給你,biu~biu~biu~經驗發射中,請及時接收~

        操作方法(超級簡單~):

        選中你需要查找重復值列表,點擊【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】即可~Excel神技能|3分鐘學會跨列居中,規范數據輸入正確性,快速查找

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        一個看起來很麻煩的操作,一個簡單的小功能就搞定了,炫技的原理就在于此。

        規范數據輸入正確性

        一張表發給100個人填,可能會有101個錯誤……這種情況采購和人力的小姐姐小哥哥們應該深有體會,員工信息表填個手機號,都有可能多一位少一位,其他更復雜的表格,出錯率就更別說了~

        如果有一種方法,能讓Excel表格填錯的內容不允許錄入,還彈出錯誤提示,你要不要學一下吖~

        規范數據正確輸入主要用到的是“數據有效性”這個功能,數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制。對于符合條件的數據,允許輸入;對于不符合條件的數據,則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查數據的正確有效性,避免錯誤的數據錄入辣~

        操作方法(以輸入電話號碼為例):

        第一步:選中需要設置的單元格區域,然后點擊【數據】-【數據驗證】;

        第二步:在數據驗證窗口的【設置】選項內,驗證條件設置為【文本長度】(因為是以輸入手機號為例,所以驗證條件是文本長度,后面再演示一個其他條件的哈~),在【數據】下拉列表中選擇【等于】,長度寫上手機號的長度11位;

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        第三步:如果希望寫入數據錯誤時出現報錯警告,還需要在【出錯警告】中寫上標題和錯誤信息,這項工作做完后,點擊確定,就齊活兒了~

        Gif 動圖演示▽

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        除此之外,還可以利用【數據有效性】定義單元格序列,日期等等,其他更多應用方法,就靠你們自己的聰明才智去發掘啦!


        Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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