excel 列寬自動適應內容 提取數據迅速填充數值 凍結單元格 完成圖文教程,以Excel 2016為例

列寬自動適應內容

在填寫數據或文字的時候，總有些內容是比較長的，有些是比較短，如果都設置為統一列寬，長的填充不下，小的又有太多空余，所以也不太美觀，這個時候就需要把單元格設置為適應內容的寬度。

快捷方法：

按列選中單元格（行寬自動適應同理），然后把鼠標放在“ABCDEF……”之間列標的線上，出現雙向黑色箭頭后，雙擊鼠標左鍵，就可以快速讓列寬適應內容長度辣~

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▲GIF動圖演示

常規方法：

同樣是選中單元格，點擊【開始】-【格式】，在下拉列表中，選擇【自動調整列寬】即可（行寬同理）。

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▲GIF動圖演示

穿插一個小彩蛋：當我們輸入的數字過長，比如是身份證或銀行卡號這類數字的時候，表格會自動變成科學計數法，同時后幾位數字變成0，怎么設置才能讓數字正常顯示呢？

常規方法：

選中單元格，點擊鼠標右鍵【設置單元格格式】，選擇【文本】即可。

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快捷方法：

先輸入一個英文狀態的單引號'，再輸入數字，就可以辣~

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提取數據快速填充數值

HR或行政的表哥表姐們可能比較經常遇到，已經有了員工的身份證號碼，再寫出生日期和身份證后四位，就不需要手動輸入了，可以直接提取身份證中的數據。

快捷方法：

首先在第一行手動輸入出生日期的數據，鼠標移動到表格右下角，變成小十字后雙擊左鍵，在自動填充選項（藍色小表格標志）下拉選擇【快速填充】即可

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身份證后四位的操作同理，先在第一行手動輸入后四位，然后鼠標在單元格右下角變成十字后雙擊，在自動填充選項中下拉點擊【快速填充】即可。

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凍結單元格

這是一個比較基礎而且會很常用的技能，尤其在單元格賊雞兒長的時候，一滾動鼠標，標題也滾沒了，對我等高效的開展數據輸入工作非常不利，所以，鎖定單元格就變得非常使用和重要辣~

方法：

點擊【視圖】-【凍結窗格】，選擇【凍結首行】或【凍結首列】，凍結后，再下拉單元格，首行或首列就可以固定不動了~