Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 如何批量取出最高和最低分數據? 原來很多公司這段時間都在學習在線教程,還要考試,所以這位小伙伴要獲取員工最高分和最低分,然后算平均分。從下面截圖看,就是獲取員工的最高一張表,最低分一張表。到底怎么才能快速獲取呢?趕緊分享給大家。 首先對成績的降序排列。注意看動圖操作: 然后點擊 數據-刪除重復項即可,注意只勾選姓名即可。 最終獲取員工的最低成績。 ? 那怎么獲取員工的最高分數呢?只需對員工進行降序排列,把員工的最高成績排到最前面,然后再刪除重復項就好了。為什么這樣就可成功呢?因為數據-刪除重復項會保存重復數據的第一個數據,刪除重復的其他剩余數據。簡單的講就是要留下誰,就把誰排在最前面。 你學會了嗎? 這個方法需要操作兩次,而且會破壞原始數據,所以操作前一定記得備份數據。 那有沒有不破壞數據,也能得到員工最高分與最低的數據呢?而且還可以把最高和最低分數放在在一個表格里喲。那就是強大的透視表功能,具體操作如下: 注意將成績拖拽值的時候,將計算方式改為最大值,這是關鍵。 接著再把成績字段拖拽到值,然后計算改為最小值即可 最總效果如下,還是透視表強大而快捷,保持數據表的完整性。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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