Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 強大的切片器居然還可以這樣操作的?請看動圖。
你沒看錯,Excel強大的切片器居然支持圖表類型的切換,想看什么類型的圖表就看什么類型的圖表。是不是很想知道怎么做的?牛閃君趕緊把白老師的圖表動態切換的制作方法給大家總結一下。?首先第一步,你需要有類似這樣的原始數據,然后插入一個產品的透視表。操作如下,選中數據區域,插入透視表,存在F1單元格,將月份字段拖拽左側,銷量拖拽右側。(如下圖4箭頭處) ? 接著插入切片器,按產品字段插入,這樣就可以實現產品對應每月的銷量變化。 ? 第三步,插入圖表,分別插入三種類型的圖表:環形圖,折線圖和柱形圖。注意插入之后按住alt鍵,調整圖形的大小保持一致,這個相當重要。最后在格式中去掉透視圖表的篩選按鈕,注意看動圖操作: ? 第四步,生成圖表類型的切片器,就是這個切片器。 ? 怎么產生呢,傳統的思路是利用數據有效性(數據驗證)的下拉框,這里可以利用透視表生成。方法如下:?首先,需要有個圖表類型的表格,然后插入透視表即可,注意看動圖操作。 ? 這樣兩個切片器和對應的圖表都有了,接下來就是第五步,本例的重點和難點,怎么才能讓圖表類型切片器實現圖表的動態切換呢?我們接著往下看。?第五步,我們需要給前面生成的三個圖表所在單元格區域進行名稱定義,前面強調過三個圖表的對應單元格區域大小要一樣。名稱定義的方法如下,按住shift鍵,利用方向鍵對柱形圖的單元格區域進行選取,然后點擊“名稱定義”,將該區域定位名稱為“柱形圖”。 ? 其他圖表以此類推,最后注意圖表單元格位置與名稱定義一致。 ? 名稱定義成功之后,還需要定義個名稱,這個名稱非常關鍵,首先要確定,圖表類型切片器的默認單元格,本例為C18單元格,如下圖所示。 ? 選中C18單元格,點擊“定義名稱”,定義名稱為圖表,引用位置輸入函數=indirect($C$18)而C18單元格正好是之前的圖表類型的默認單元格,注意要加上$符號。?
當所有的名稱定義都完成之后,接著就是最后的一步,利用照相機功能,加載圖表。在文件-選項-快速訪問工具欄-不在功能區的命令-加載照相機。 ? 然后選中其中一個圖表區域,注意圖表區域與之前名稱定義的區域大小一樣。如動圖所示。 ? 最最后,把照相機的引用公式改成圖表即可。
這是非常綜合的案例,用到了圖表+透視表+名稱定義+indirect函數。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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