Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 讓你在Excel表格里錄入,定睛一看,發(fā)現(xiàn)要錄入的數(shù)據(jù)都是帶數(shù)字,而且這些數(shù)字很多還帶有小數(shù)位。此時,大家應(yīng)該都有同感,就是不愛錄小數(shù)點,因為很費時間。那有沒有辦法可以在單元格里自動插入小數(shù)點,這樣子可以省去很多麻煩。這就是今天我們要分享的懶人必備的技巧—讓Excel單元格自動插入小數(shù)點的方法。 比如:以下表格,空白單元格要錄入銷售數(shù)據(jù)。 方法一、直接在工作簿的【選項】功能直接設(shè)置。 具體步驟如下: 1、點擊excel菜單欄的【文件】-【選項】功能; 2、在彈出的【Excel選項】對話框中,選擇左側(cè)的【高級】,在把右側(cè)【編輯選項】里的“自動插入小數(shù)點”復(fù)選框選中打勾,并設(shè)置下數(shù)位(如:2位),然后點擊【確定】即可。 3、這時我們在單元格里輸入數(shù)值時,就會在保留2位小數(shù)的情況下自動插入小數(shù)點,即:我們輸入的數(shù)字的最后兩位就會自動變成小數(shù)位。比如:在單元格輸入“8022”后,就會顯示成“80.22”,輸入“980”,就會顯示成“9.8”,輸入“099”,就會顯示“0.99”,輸入“3590”,就會顯示“35.9”,具體看以下動態(tài)圖: 4、這時我們可以看,像輸入“980”、“3590”,顯示的是“9.8”、“35.9”,如何讓這種也顯示兩位小數(shù)位,如顯示為:“9.80”、“35.90”,這個就需要我們設(shè)置下單元格格式,即選中單元格區(qū)域,右鍵-【設(shè)置單元格格式】,在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中,選擇【數(shù)字】-【數(shù)值】,然后右側(cè)的小數(shù)位數(shù)設(shè)置為2位; 5、設(shè)置好后,點擊【確定】,就可以看到最后如下效果: 方法二、單元格里的數(shù)字要保留2位小數(shù)位,我們可以先在單元格里錄入實際要顯示的數(shù)字的100倍(比如:單元格里要顯示“80.22”,可以先錄入“8022”,),等單元格的數(shù)據(jù)都錄入完后在批量除以100即可。 具體操作方法如下: 1、單元格里先批量錄入產(chǎn)品的實際銷售額的100倍,比如:實際銷售額35.81萬元,錄入單元格數(shù)據(jù)就得錄入3581,錄入完后具體如下: 2、在任意一個空白單元格,如H2單元格,輸入數(shù)字100; 3、選中H2單元格,按快捷鍵Ctrl+C復(fù)制,然后在選擇B3:G13單元格區(qū)域,右鍵-【選擇性粘貼】; 4、在彈出的【選擇性粘貼】對話框中,選擇運算【除】; 5、點【確定】后,就可以看到,表格里我們原先輸入的數(shù)據(jù)都除以100了; 6、最后在根據(jù)方法一的方法設(shè)置下單元格格式,讓單元格里小數(shù)不足2位的,結(jié)尾自動以為補齊,最終得到效果如下 以上兩種方法,方法一相對方法二比較簡單快捷,但方法一的設(shè)置是對整個工作簿都有效,所以當(dāng)工作簿里有其它工作表的單元格不想這么設(shè)置的話,那就只能考慮用方法二了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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