excel如何完成日期到期自動提醒

在平時的工作應用中，我們都喜歡用Excel表格來記錄整理數據，數據里會包含有到期時間，比如訂單到期日期、合同到期日期、產品到期日期等。當數據很多的時候，為了省去翻閱到期日期的麻煩，我們希望能夠有一個到期自動提醒功能，Excel剛好具備有這么一個日期到期提醒功能。具體如何設置，請看以下介紹。

比如，以下表格，是記錄公司幾千臺服務器的到期日期，為了避免到期忘記續費，我們想要在excel表格設置一下到期自動提醒。

圖1

步驟1、Excel表格中，產品的到期日期，日期的輸入格式應為“年-月-日”，如：2018-11-7，如上圖1;

步驟2、選中表格的提示欄的C2單元格，點擊菜單的[公式]-[插入函數]；

步驟3、在彈出的[插入函數]對話框中選擇“邏輯”函數類中的IF函數，然后點擊[確定]；

步驟4、在彈出的[函數參數]對話框，分別在Logical_test行中輸入B2=TODAY()、value_if_true行中輸入“到期”、Value_if_false行中輸入“" "”(如圖2)，并點擊[確定]按鈕。（這里需要說明的是：輸入的 "" 是英文輸入狀態下的雙引號，是Excel定義顯示值為字符串時的標識符號，即IF函數在執行完真假判斷后顯示此雙引號中的內容。為了醒目，可在“單元格屬性”中將C2單元格的字體顏色設置為紅色。）

步驟5、鼠標拖動“填充柄”，填充C列以下單元格即可。這時我們可以看到C列單元格都被公式=IF(B2=TODAY(),"到期","")填充，如果B列到期時間是今天的時間， C列單元格就會顯示“到期”。

我們知道Excel的IF函數是一個“條件函數”，它的語法是：“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具體地說就是：如果第一個參數logical_test返回的結果為真，則執行第二個參數Value_if_true的結果，否則執行第三個參數Value_if_false的結果；Excel的TODAY函數［語法是TODAY()］是返回當前系統日期的函數。

實際上，本文所應用的IF函數語句為IF(B2=TODAY(),"到期","")，解釋為：如果B2單元格中的日期正好是TODAY函數返回的日期，則在C2單元格中顯示“到期”，否則就不顯示，TODAY函數返回的日期則正好是系統當天的日期。

當然，若到期日期想要提前2天提醒，比如是2018-11-7到期的，想要在2018-11-5這天表格就提醒，那在[函數參數]對話框中，Logical_test需換成填寫B2=TODAY()+2，如下圖：

即C列單元格公式為=IF(B2=TODAY()+2,"到期","")，這樣子表格即得到如下結果：

Excel的到期提醒功能就是這樣實現的。