Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 俗話說(shuō)得好,磨刀不誤砍柴工。多抽點(diǎn)時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),在平時(shí)辦公中,也會(huì)快人一步。今天給大伙說(shuō)一上單元格自定義格式的妙用。相信大家看了,今后的Excel操作更加的得心應(yīng)手! 1、當(dāng)數(shù)字變成1.23457E+11 當(dāng)你在Excel單元格中輸入11位以上數(shù)字時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字既然變成了“1.23457E+11”這種形式,如下圖: 那應(yīng)該怎么設(shè)置,使單元格的數(shù)字可以全部呈現(xiàn)出來(lái) ? 方法:選中單元格數(shù)字區(qū)域,右鍵-[設(shè)置單元格格式];在彈出的[設(shè)置單元格格式]對(duì)話框中,選擇[數(shù)字]-[自定義],在[類型]這里輸入0,然后點(diǎn)擊[確定],即可。 確定后即可以看到單元格的里長(zhǎng)串?dāng)?shù)字全部可以顯現(xiàn)出來(lái)。 2、給單元格的數(shù)字后面快速加上單位 在Excel中,我們經(jīng)常會(huì)與數(shù)據(jù)打交道,有數(shù)據(jù)那肯定就少不了單位了。試想一下如果每次輸入數(shù)據(jù)后,都給加上重復(fù)的單位,那豈不是耽誤時(shí)間嗎?所以,我們何不利用一下單元格格式去搞些小動(dòng)作,輸入完所有數(shù)據(jù)以后,再來(lái)給所有的數(shù)據(jù)一鍵加上單位呢。可以利用自定義單元格式來(lái)批量添加單位。 比如,以下表格,已經(jīng)錄好所有數(shù)據(jù),此時(shí)在來(lái)給這些數(shù)據(jù)后面加上單位:分。 方法:選中單元格數(shù)值區(qū)域,右鍵-[設(shè)置單元格格式];在彈出的[設(shè)置單元格格式]對(duì)話框中,選擇[數(shù)字]-[自定義],在[類型]這里輸入0分,然后點(diǎn)擊[確定],即可。 此時(shí),可以看到表格里的數(shù)值單元格都批量加上單位:分了。 3、星號(hào)(*)顯示錄入的數(shù)據(jù) 我們經(jīng)常登錄一些軟件的時(shí)候,都會(huì)輸入賬號(hào)和密碼,而輸入密碼的時(shí)候都是用“*”星號(hào)代替的。在Excel中,我們同樣可以實(shí)現(xiàn)這樣的效果,當(dāng)輸入一些數(shù)據(jù)不想被顯示出來(lái)的話,我們可以先選中單元格,「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「自定義」,在“類型”中輸入“**”兩個(gè)星號(hào)即可。 此時(shí),可以看到表格里的顯示效果如下: Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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