Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 Excel說到求和,會用Excel的朋友們肯定都說求和這是最基本的,很簡單,誰不會啊?點擊下Excel菜單的[自動求和],結果就出來了。但是如果有多項需要小計求和,你還是一個個去點擊求和,那你就out了,這樣子相信你在加班的道路上就越走越遠了。 現在不防一起來分享一下如何批量小計求和,并使用快捷鍵配合鼠標分秒搞定。 首先先來說一下求和的快捷鍵:Alt+“=”,行、列求和均可使用。 比如:以下表格,要統計全年的銷售業績。 只要選中結果放入的單元格,即B14單元格,然后按:Alt + “=”,公式就出來了,很簡單吧。 接下來我們說一下批量小計求和。 比如,以下表格,要統計銷售1組和銷售2組的月份銷售業績合計,季度銷售業績合計,年度銷售業績合計等。 此時,若是還是一項項求和統計,那效率就很低。我們可以采用批量求和,以下是具體批量求和的步驟。 步驟一、選中B列、C列、D列單元格區域,按F5鍵,會跳出“定位”這個對話框; 步驟二、選擇[定位條件], 在彈出的定位條件對放框中,選擇[空值]; 步驟三、點擊[確定],可以看到表格里空的單元格被選中; 步驟四、按快捷鍵 Alt +“=”,結果馬上就統計出來了,如下圖: 速度是不是很快,又簡潔? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!