excel 通配符的使用案例圖文教程

盡管Excel使用了很多年，但很多人都還是忽略了Excel通配符的存在，不知道通配符是什么，不知道如何使用它。今天我就完整地介紹一下通配符，讓你徹底地認(rèn)識(shí)通配符。

關(guān)于通配符的含義

通配符是Excel中一個(gè)常用的輔助符號(hào)，比較常用的通配符有3個(gè)，主要是星號(hào)（*）、問(wèn)號(hào)（?），以及波形符號(hào)（~）。它們主要是運(yùn)用在平時(shí)的查找、替換、篩選、公式中，若熟練掌握通配符的運(yùn)用，可以讓你大大提高工作效率。

現(xiàn)在來(lái)看下它們具體的含義，如下：

問(wèn)號(hào)（?）代表任意單個(gè)字符；

星號(hào)（*）代表任意多個(gè)字符；

波形符（~）代表波浪符右側(cè)的符號(hào)為普通字符。

（注意：”?”、”*”都必須為在英文輸入法狀態(tài)下輸入。）

以下再詳細(xì)列個(gè)表來(lái)說(shuō)明它們各自的含義。

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關(guān)于通配符的運(yùn)用

也許看了以上的表格，對(duì)于通配符的含義大家可能還有點(diǎn)迷糊，以下舉個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明下通配符的運(yùn)用，大家看了或許就很明白了。

一：Excel在查找內(nèi)容時(shí)使用通配符

現(xiàn)在公司有一批新sim卡號(hào)，存檔在Excel表格里，號(hào)碼有幾百個(gè)，如下表格：

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

現(xiàn)有客戶要購(gòu)買卡號(hào)，不過(guò)它想選的號(hào)碼要180開(kāi)頭，且結(jié)尾要8888結(jié)尾的。在Excel表格的幾百個(gè)新號(hào)碼里想要找找看有沒(méi)有符合客戶這一要求的號(hào)碼，最快捷的辦法就是利用通配符來(lái)查找搜索。

方法如下：

打開(kāi)存有新sim卡號(hào)的Excel表格，按快捷鍵Ctrl+F，調(diào)出查找對(duì)話框，查找內(nèi)容輸入”180????8888”，因?yàn)槲覀兌贾�道，手機(jī)號(hào)碼總有11位，前三位和后四位都已指定字符，中間四位就可以用通配符”?”來(lái)代替，一個(gè)”?”代表任意一個(gè)字符，四位就用四個(gè)”?”代替，然后點(diǎn)擊查找全部，即可以搜索出表格里的前三位是180，后四位是8888的所有號(hào)碼。

這里，中間四位我們也可以用通配符”*”來(lái)代替，即查找內(nèi)容輸入：”180*8888”，因?yàn)椤?”是代表任意多個(gè)字符，如下：

二、Excel替換內(nèi)容時(shí)使用通配符

實(shí)例一：

如下一份電器銷售統(tǒng)計(jì)表，

我們可以看到，產(chǎn)品名稱列的每個(gè)單元格都多了一個(gè)序列號(hào)（1），（2），……，現(xiàn)要把這些序列號(hào)刪除，最快的辦法就是利用通配符來(lái)批量替換刪除。

方法：按快捷鍵Ctrl+H，調(diào)出查找替換對(duì)話框，查找內(nèi)容輸入：（*），替換內(nèi)容為空，具體如下：

點(diǎn)擊【全部替換】，即可以看到表格里的序列號(hào)全部替換成空，結(jié)果如下：

實(shí)例二：

如下一份參賽名單，

已經(jīng)確定畫(huà)圈圈的這幾個(gè)名字是同一個(gè)人，正確的名字是王益一，只是表格填寫(xiě)時(shí)，把參賽姓名給寫(xiě)錯(cuò)，現(xiàn)要把錯(cuò)誤的名字給修改更正過(guò)來(lái)，同樣可以利用通配符來(lái)查找替換，一秒鐘就搞定。

方法：按快捷鍵Ctrl+H，調(diào)出查找替換對(duì)話框，查找內(nèi)容輸入：按快捷鍵Ctrl+H，調(diào)出查找替換對(duì)話框，查找內(nèi)容輸入：王?一，替換為內(nèi)容輸入：王益一，具體如下：

點(diǎn)擊【全部替換】，即可以看到表格里畫(huà)圈的幾個(gè)錯(cuò)誤名字全部更正為正確的，結(jié)果如下：

三、利用通配符“~”搜索或替換含有作為普通字符功能的”?”和”*”或” ~”的單元格

因?yàn)椤?”和”?”、” ~”這三個(gè)符號(hào)作為通配符，有自己的含義，所以在Excel表格中，若單元格中有這三個(gè)符號(hào)，想要搜索它們，就得利用作為通配符功能的波形符（~），搜索時(shí)，表達(dá)方式分別為：~*，~?，~~。

例如，如下表格，

產(chǎn)品名稱列的單元格都包含”*”號(hào)，若是直接搜索”*”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這樣會(huì)把表格所有數(shù)據(jù)搜索出來(lái)，如下圖：

若是搜索” ~*”，就可以把包含”*”的單元格搜索出來(lái)，如下圖：

同理，若是要搜索包含2個(gè)”*”，就得輸入” ~*~*”，依此類推。