如何以最容易方式完成中小企業數據共享協同？

1. 搭建服務器

找了臺多余的電腦，安裝了windows server 2012，在上面搭建了VPN服務器，搭建了文件服務器。當然，在此之前我是用一臺OpenWRT的軟路由做過同樣的服務器。軟路由這個非常好用，只是配置稍微麻煩一些，畢竟是Linux環境嘛。只是感覺文件服務，特別是在權限這塊，效果不太理想，所以換成了win server。

服務器管理界面

路由和遠程訪問

2. 建立SMB文件共享

在文件服務器下，按照組織架構，建立各層級的文件共享區域，嚴格控制權限，包括：讀、寫、可見、可執行等等權限。并設置磁盤配額、異步的全量和差量備份計劃，保證數據安全。

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3. 在各級路由器上做端口映射

主要是涉及在網關上做VPN的協議端口映射，以便外網和內網都能正常訪問。4. 編寫自動創建客戶端VPN連接腳本通過bat腳本，主要是使用bat腳本向客戶端的系統文件Rasphone.pbk中寫入VPN連接以及配置參數，分發后實現一鍵創建和連接VPN網絡，免去逐臺電腦人工創建和配置VPN的麻煩。

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5. 實際場景使用

以上幾個步驟之后，一個數據共享平臺基本搭建好了，連接速度非常快，穩定性也較好。接下來，讓各部門員工接入，把網絡位置映射到本地，與本地完全無縫融合。可以讓各部門把重要數據和需要在某個范圍內共享和協同的文件放在對應位置，根據授予的對應權限，做對應的操作，實現共同編輯，共同使用。

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在具體使用過程中，建立好數據關聯后，數據即可互相引用和參照了，比如，工程部的造價信息、工程決算信息與財務部的付款信息互相引用和參照。另外，也可以使用ETL工具或者其它BI工具進行數據抽取。比如，我現在的做法就是使用Power query抽取營銷部的銷售信息、合同信息、客戶信息等與財務部的財務信息進行集成。這樣一來，報表之類的就不是什么難題了。

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我后來還在服務器上托管了一個access數據庫，再用access開發一套前端，然后直連后臺這個托管的數據庫，于是就有了一個C/S架構的應用。以上僅僅是一個提綱契領，實際做起來每一個過程都很繁雜，里面每個過程，比如，服務器配置、VPN網絡架構、SMB文件共享以及權限配置等等都可以單獨拿出來作為一個專題鋪開來說。這個以后如有需要，再單獨拿出來說吧。