Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 將左側的表格批量處理成右側的效果,看到了嗎?他們的父母親進行上下對調。

通常情況下,如果遇到的數據總量比較小,行數和列數都比較少,最便捷的方法就是手動按住shift鍵,直接進行拖拽,簡單劃拉劃拉就能完成數據拖拽。 詳細操作看動圖操作:

這樣的操作是不是很簡單,不過,這個辦法只適用于數據量較小的時候。當然如果數據量很大的情況下,這樣手動操作效率肯定很低的,所以牛閃君必須教大家用高效方法搞定。 這里方法也很多,這里給出職領office達人學院講師團隊的白永乾老師給出的“輔助列+排序”高效大法,輕松搞定。 具體操作如下: 插入輔助列,然后輸入公式:=COUNTA($B$3:B3)-(D3="母親")*0.1這個公式的作用是產生1,0.9,2,1.9,3,2.9 公式的思路是,只要碰到母親,就減去0.1所以成對看就是比上一行少0.1。

當有這樣的序列產生后,只需要按升序進行排序就可以了。 這里有個操作細節,必須要選中區域范圍,不能使用快捷排序,否則系統會有提醒,因為有合并單元格。

所以正確的操作是選中C2:E2單元格再排序。

上面操作的難度在于那個公式的錄入,確實對職場新人來說有點難度。 不過我們講師團的胡明軍老師,大神中的大神,給出了更快的方法,不用公式輕松搞定,也就是透視表大法。牛閃君趕緊給大家講解一下。 首先利用大家熟悉的批量去除合并單元格,自動填充大法,看動圖操作:

目標是讓人名自動重復,接著插入透視表,將所有的字段放置于左側,并更改報表結構為表格結構,并去除分類匯總。 具體步驟看動圖操作:

最后,利用透視表的特殊排序特性,只要調整父親和母親的位置,所有對應的數據都會自動調整,請看動圖神奇的一幕,鼠標右鍵排序-降序,直接搞定。

是不是像野狼disco一般碉堡了!兩種方法思路不一樣,非常值得大家琢磨研究學習。
方法一:需要對序號排序函數掌握得非常好。 方法二:需要對透視表的應用非常給力。
Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。
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