excel技巧區(qū)8個(gè)主選項(xiàng)卡使用基礎(chǔ)紂

在Excel功能區(qū)里面是一些常用的命令按鈕，我們很大部分操作，都是在里面完成的。這些命令按鈕按照不同的功能，分布在不同的選項(xiàng)卡下面，每個(gè)選項(xiàng)卡只與一種類型的操作相關(guān)。

在默認(rèn)情況下功能區(qū)選項(xiàng)卡了8個(gè)主選項(xiàng)卡，分別是【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】。

除了這8個(gè)主選項(xiàng)卡以外，還有工具選項(xiàng)卡，這些工具選項(xiàng)卡默認(rèn)情況下是隱藏起來的，如果你選擇了對(duì)應(yīng)的對(duì)象，工具選項(xiàng)卡就會(huì)顯示出來，比如說，你選擇圖片，那么【圖片工具】選項(xiàng)卡，就會(huì)出現(xiàn)，如果你選擇的是透視表，那么【透視表工具】就會(huì)顯示出來。在這些選項(xiàng)卡中，都是和你所選擇的對(duì)象最特殊，最相關(guān)的一些操作。

（1）【文件】選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包含了Excel的許多基本操作和基本設(shè)置，例如【保存】、【另存為】、【打開】、【關(guān)閉】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并發(fā)送】、【幫助】和【選項(xiàng)】等選項(xiàng)。

（2）【開始】選項(xiàng)卡

啟動(dòng)Excel后，在功能區(qū)默認(rèn)打開的就是【開始】選項(xiàng)卡。該選項(xiàng)卡中包括【剪貼板】組、【字體】組、【對(duì)齊方式】組、【數(shù)字】組、【樣式】組、【單元格】組和【編輯】組。在有些組的右下角有一個(gè)斜向下箭頭按鈕，這叫做【對(duì)話框啟動(dòng)器】，比如【字體】組，該按鈕表示這個(gè)組還包含其他的操作按鈕，我們可以通過點(diǎn)擊【對(duì)話框啟動(dòng)器】進(jìn)行更多的設(shè)置。

（3）【插入】選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包括【表格】組、【加載項(xiàng)】組、【圖表】組、【演示】組、【迷你圖】組、【切片器組】、【鏈接】組、【文本】組和【符號(hào)】組，其主要用于在表格中一些其他的對(duì)象，來豐富我們的Excel表格，比如說插入圖片、形狀和圖形、特殊效果文本、圖表等。

（4）【頁面布局】選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡包含的組有【主題】組、【頁面設(shè)置】組、【調(diào)整為合適大小】組、【工作表選項(xiàng)】組和【排列】組，其主要功能是設(shè)置工作薄的外觀和布局，比如說你要設(shè)置打印的紙張大小、紙張方向、頁邊距、打印區(qū)域、頁眉頁腳的設(shè)置、Excel工作表的總體樣式設(shè)置等等，都可以在這里來找，只要記住一點(diǎn)，如果說想要找到某個(gè)和Excel工作表打印、相關(guān)的，都可以在里面來找下試試。

（5）【公式】選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡主要集中了與公式有關(guān)的按鈕和工具，包括【函數(shù)庫】組、【定義的名稱】組、【公式審核組】和【計(jì)算】組。【函數(shù)庫】組包含了Excel 2016提供的各種函數(shù)類型，單擊某個(gè)按鈕即可直接打開相應(yīng)的函數(shù)列表；并且，將鼠標(biāo)移到函數(shù)名稱上時(shí)，會(huì)顯示該函數(shù)的說明。

這個(gè)工作組中的函數(shù)，也是我們?cè)趯W(xué)習(xí)Excel中比較有難度的地方，此外還有公式審核是我們學(xué)習(xí)Excel函數(shù)過程中，非常有幫助的地方，我們可以在里面逐步檢查運(yùn)行的結(jié)果。

（6）【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡中包括【獲取和轉(zhuǎn)換】組、【連接】組、【排序和篩選組】、【數(shù)據(jù)工具】組、【預(yù)測】組及【分級(jí)顯示】組等。

里面主要是如何來獲取外部數(shù)據(jù)，簡單整理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)如何進(jìn)行排序和篩選，如何進(jìn)行模擬分析預(yù)測。

（7）【審閱】選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡中包括【校對(duì)】組、【中文簡繁轉(zhuǎn)換】組、【批注】組和【更改】組。在這個(gè)工具組下面，使用比較多的，就是批注和保護(hù)工作表，其他的，估計(jì)很少使用。

（8）【視圖】選項(xiàng)卡

該選項(xiàng)卡中包括【工作薄視圖】組、【顯示】組、【顯示比例】組、【窗口】組和【宏】組。一個(gè)工作表從哪些方面來看，我們就可以使用在工作簿視圖中進(jìn)行切換，在常規(guī)的編輯的時(shí)候，我們就是在普通視圖下面，如果說需要進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置，那么到頁面布局視圖，就是一個(gè)最好的選擇。我們還可以對(duì)工作表窗口進(jìn)行放大，縮小顯示，都可以在這里面進(jìn)行選擇。