excel技巧區8個主選項卡使用基礎紂

在Excel功能區里面是一些常用的命令按鈕，我們很大部分操作，都是在里面完成的。這些命令按鈕按照不同的功能，分布在不同的選項卡下面，每個選項卡只與一種類型的操作相關。

在默認情況下功能區選項卡了8個主選項卡，分別是【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數據】、【審閱】、【視圖】。

除了這8個主選項卡以外，還有工具選項卡，這些工具選項卡默認情況下是隱藏起來的，如果你選擇了對應的對象，工具選項卡就會顯示出來，比如說，你選擇圖片，那么【圖片工具】選項卡，就會出現，如果你選擇的是透視表，那么【透視表工具】就會顯示出來。在這些選項卡中，都是和你所選擇的對象最特殊，最相關的一些操作。

（1）【文件】選項卡

該選項卡包含了Excel的許多基本操作和基本設置，例如【保存】、【另存為】、【打開】、【關閉】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并發送】、【幫助】和【選項】等選項。

（2）【開始】選項卡

啟動Excel后，在功能區默認打開的就是【開始】選項卡。該選項卡中包括【剪貼板】組、【字體】組、【對齊方式】組、【數字】組、【樣式】組、【單元格】組和【編輯】組。在有些組的右下角有一個斜向下箭頭按鈕，這叫做【對話框啟動器】，比如【字體】組，該按鈕表示這個組還包含其他的操作按鈕，我們可以通過點擊【對話框啟動器】進行更多的設置。

（3）【插入】選項卡

該選項卡包括【表格】組、【加載項】組、【圖表】組、【演示】組、【迷你圖】組、【切片器組】、【鏈接】組、【文本】組和【符號】組，其主要用于在表格中一些其他的對象，來豐富我們的Excel表格，比如說插入圖片、形狀和圖形、特殊效果文本、圖表等。

（4）【頁面布局】選項卡

該選項卡包含的組有【主題】組、【頁面設置】組、【調整為合適大小】組、【工作表選項】組和【排列】組，其主要功能是設置工作薄的外觀和布局，比如說你要設置打印的紙張大小、紙張方向、頁邊距、打印區域、頁眉頁腳的設置、Excel工作表的總體樣式設置等等，都可以在這里來找，只要記住一點，如果說想要找到某個和Excel工作表打印、相關的，都可以在里面來找下試試。

（5）【公式】選項卡

該選項卡主要集中了與公式有關的按鈕和工具，包括【函數庫】組、【定義的名稱】組、【公式審核組】和【計算】組。【函數庫】組包含了Excel 2016提供的各種函數類型，單擊某個按鈕即可直接打開相應的函數列表；并且，將鼠標移到函數名稱上時，會顯示該函數的說明。

這個工作組中的函數，也是我們在學習Excel中比較有難度的地方，此外還有公式審核是我們學習Excel函數過程中，非常有幫助的地方，我們可以在里面逐步檢查運行的結果。

（6）【數據】選項卡

該選項卡中包括【獲取和轉換】組、【連接】組、【排序和篩選組】、【數據工具】組、【預測】組及【分級顯示】組等。

里面主要是如何來獲取外部數據，簡單整理數據，數據如何進行排序和篩選，如何進行模擬分析預測。

（7）【審閱】選項卡

該選項卡中包括【校對】組、【中文簡繁轉換】組、【批注】組和【更改】組。在這個工具組下面，使用比較多的，就是批注和保護工作表，其他的，估計很少使用。

（8）【視圖】選項卡

該選項卡中包括【工作薄視圖】組、【顯示】組、【顯示比例】組、【窗口】組和【宏】組。一個工作表從哪些方面來看，我們就可以使用在工作簿視圖中進行切換，在常規的編輯的時候，我們就是在普通視圖下面，如果說需要進行頁眉和頁腳設置，那么到頁面布局視圖，就是一個最好的選擇。我們還可以對工作表窗口進行放大，縮小顯示，都可以在這里面進行選擇。