excel 2016 零基礎從基礎到精通

介紹下Excel的工作窗口，當我們啟動了Excel程序后，就可以看到下面的界面，從上到下，大體分成了幾個部分，下面就對每一部分做詳細介紹；

1、標題欄

標題欄正中間用于顯示目前正在編輯的工作簿的名字，默認情況下啟動一個Excel程序后，名字為工作簿1、工作簿2、工作簿3……，依次編號，如果是已經保存過的文件，則顯示保存時的文件名。

2、快速訪問工具欄

“快速訪問工具欄”用于放置一些最常用的命令按鈕，以方便用戶的操作，該區域位置相對固定，其中的命令按鈕位置不會隨著功能區選項卡的切換而切換的。

默認情況下，“快速訪問工具欄”中只有【保存】 【撤銷】 【恢復】三個命令按鈕，其實我們可以通過單擊快速訪問工具欄右側的小箭頭 ，即可打開【自定義快速訪問工具欄】菜單，選中菜單中有關選項，即可將其加入快速訪問工具欄。例如，要將【快速打印】按鈕放入快速訪問工具欄，可單擊快速訪問工具欄右側的小箭頭，然后單擊彈出菜單中的【快速打印】，即可將其添加到快速訪問工具欄中。

3、窗口控制按鈕

標題欄最右邊的三個按鈕分別是最小化、最大化/恢復按鈕和關閉按鈕，一般的Windows 應用程序都有，用來控制程序窗口的大小和退出。

4、功能區

功能區里面是一些常用的命令按鈕，我們很大部分操作，都是在里面完成的。這些命令按鈕按照不同的功能，分布在不同的選項卡下面，每個選項卡只與一種類型的操作相關。

在默認情況下功能區選項卡了8個主選項卡，分別是【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數據】、【審閱】、【視圖】。

除了這8個主選項卡以外，還有工具選項卡，這些工具選項卡默認情況下是隱藏起來的，如果你選擇了對應的對象，工具選項卡就會顯示出來，比如說，你選擇圖片，那么【圖片工具】選項卡，就會出現，如果你選擇的是透視表，那么【透視表工具】就會顯示出來。在這些選項卡中，都是和你所選擇的對象最特殊，最相關的一些操作。

在每一個選項卡下面，又按照功能的相近原則，劃分為不同的工具組。

提示：在Excel中，按快捷鍵Ctrl+F1可隱藏|顯示功能區。

5、名稱框與編輯欄

功能區下面左邊是名稱框，用于顯示目前活動單元格的地址，另外我們可以在把單元格或者單元格區域定義一個名稱，當選擇有名稱的單元格的時候，名稱框里就顯示的是已定義的名稱而不是地址，此外也可以從名稱框中輸入地址或者是名稱直接選中相應的單元格。

右邊是編輯欄，選中單元格后可以在編輯欄中輸入單元格的內容，如公式或文字及數據等。在編輯欄中單擊準備輸入時，名稱框和編輯欄中間會出現圖中所示三個按鈕：左邊的錯號是“取消”按鈕，它的作用是恢復到單元格輸入以前的狀態；中間的對號是“輸入”按鈕，就是確定輸入欄中的內容為當前選定單元格的內容了；fx是“插入函數”按鈕，單擊表示要在單元格中輸入函數。

6、編輯區

在編輯欄下方的就是編輯區了，這個區域也是Excel中最大的區域，也是我們工作中使用最多的區域，

編輯區是由行列組成的，默認情況下，行是采用1、2、3、4……編號的，Excel2016中，一共有2^20=1048576行，列是按照英文字母編號的，從A、B、C、D……一直到XFD，一共2^14=16384列。在編輯器中，可以看到顏色比較淡的線，叫做網格線，是用于標識行列和單元格的，在打印的時候默認是不顯示的。

在每一個行列交叉的位置，就有一個單元格，單元格中可以用存放各種類型的數據。在Excel2016中，中共有2^34=17179869184個單元格（不用數了，170+億個），滿足我們大多數人的需求。如果工作表中數據比較多的情況下，在工作表區的右邊有垂直滾動條，下面有水平滾動條，可以拖動滾動條查看工作表中其他部分的內容。

在編輯區的坐下方，是工作表選項卡（也叫工作表導航標簽），點擊標簽就可以切換到其他的工作表。

7、狀態欄

狀態欄左側用于顯示當前工作區的狀態，默認情況下，狀態欄顯示“就緒”字樣，表示工作表正準備接受新的信息。在單元格中輸入數據時，狀態欄會顯示“輸入”字樣；當對單元格的內容進行編輯和修改時，狀態欄會顯示“編輯”字樣。

如果我們選擇的有數據的話，在狀態欄中部會顯示目前選擇數據的一些信息，比如最大值，最小值，計數，平均值，求和等等（可以點擊右鍵進行有選擇性的顯示）。

在狀態欄的右側是窗口顯示按鈕，默認情況下打開的Excel工作表是普通視圖，如要切換到其他視圖，單擊狀態欄上相應的按鈕即可，還可以單擊“+”和“-”按鈕進行工作表窗口顯示比例調整，以便放大、縮小查看。