如何創建excel員工檔案表

如果我們需要更深入的了解還需要大家在下面多進行一下實例操作，在一個單位員工薪資表、檔案管理表等是公司管理必不可少的excel表格之一，今天我們就來學習如何創建excel員工檔案表。

? ? 1、我們新建一個工作表，在“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，合并A1：E1單元格區域，并輸入“員工檔案”文本，將文本字號設置為24、字體設置為黑體，最后按回車鍵確認輸入，如圖1所示。

圖1

? ? 2、在A2:E2單元格區域中輸入列字段名稱，并將字形設置為“加粗”，如圖2所示。

圖2

? ? 3、右擊A3單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項，如圖3所示。

圖3

? ? 4、彈出“設置單元格格式”對話框，在“分類：”列表框中選擇“自定義”選項，并在“分類型：”文本框中輸入數字類型000000，單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

圖4

? ? 5、然后我們在A3單元格輸入編號000001，將鼠標指針移動到A3單元格右下角，當指針呈現十字形狀的時候，按住【Ctrl】鍵的同時按住鼠標左鍵，并向下拖動鼠標到A13單元格，如圖5所示。

圖5

? ? 6、當我們釋放鼠標以后，再釋放【Ctrl】鍵，此時即可在單元格中顯示相應的結果，如圖6所示。

圖6

? ? 7、接著我們選擇C3：C13單元格區域，在“數據”選項卡下單擊“數據有效性”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數據有效性”選項，如圖7所示。

圖7

? ? 8、在彈出的“數據有效性”對話框，在“設置”選項卡下“允許：”列表框中選怎“序列”選項，并設置數據來源，如圖8、圖9所示。

圖8

圖9

? ? 9、我們還可以在“輸入信息”選項卡下“標題”和“輸入信息”文本框中輸入顯示信息，在“出錯警告”選項卡下的“標題”和“錯誤信息”文本框輸入無效數據時顯示的出錯信息，當然這些都在第8步驟我們說的“數據有效性窗口中設置”，可選項啊。

? ? 10、最后，我們在excel工作表中輸入數據就可以了，并相應調整單元格行高和列寬，最后效果如圖10所示。

圖10

? ? 通過前面excel學習到的一些內容我們今天做了一下復習，在創建excel員工檔案表的時候我們運用到了單元格數據類型、數據有效性等excel知識，當然我們還可以通過學習到的一些知道來對excel表格進行美化。