一個容易帶復選框的 excel動態圖表 制作案例圖文教程

自發明Excel后，我們就不再看枯燥數據了，而是把數據呈現成圖表，這樣看起來就比數據要生動，形象得多，但有的時候，如果能做出一個帶動態效果的圖表，哪絕對是錦上添花，讓別人刮目相看。當然做動態圖表的方法很多，我們就以一個略顯稚嫩，帶復選框的動態圖表來做為入門，看如何一步步做成如下的效果：

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第一步：啟用開發工具選項卡

因為在動態圖里面，有復選框，所以我們需要在開發工具中來插入，我們依次點擊：文件-選項-自定義功能區-開發工具即可啟用開發工具，啟用后在功能區中，就可以看到"開發工具"選項卡。

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第二步：插入復選框

在功能區中，切換到開發工具選項卡，單擊插入下拉箭頭，選擇“復選框”，然后右鍵點擊"復選框"，修改相應文字為華東。然后重復上述步驟，依次插入 華中、華南、華北，并將他們排列好。

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第三步：將復選框鏈接到單元格

修改完復選框的文字后，右鍵單擊選擇“設置控件格式”，切換到“控制”選項卡，將值選為“已選擇”，并在“單元格鏈接”中選中一個空白單元格。比如說我們作圖的數據是A1：E5，各地區是在A列中，我們就把復選框依次鏈接到F2，F3，F4，F5，如果所示

第四步：做圖

將上方A1:E5的數據復制一份到下方空白的單元格中作為引用數據，假設我們就放置在A10:E14中，然后在A2中輸入公式=IF($F2,B11,"")，意思就是根據F2（剛才指定為復選框的單元格）的內容，來判斷是否顯示A2單元格的內容，如果為TRUE，則A2中顯示B11單元格的內容（參與作圖），如果F2中為FALSE，則A2單元格不顯示內容（不參與作圖），記得是$F2前面有一個引用符號$，然后拖動公式到數據區域其他單元格（B2:E5）。

效果圖

然后我們選擇上方的A1：E5單元格中的數據，插入一個你喜歡的Excel圖表，再將剛才插入的復選框拖動到圖表的上面（選擇置于頂層）。然后把A10：E14單元格字體顏色，設置為白色就可以把數據隱藏起來，這樣一個稍顯稚嫩的Excel動態圖表就做好了，不知道你學會了否