如何直觀表達(dá)問(wèn)題的主要影響因素，亦或者展現(xiàn)主要收入來(lái)源呢？通常我們習(xí)慣性的會(huì)使用“二八定律”，篩選出80%的原因。今天給大家介紹Pareto圖（柏拉圖&排列圖）就可以清晰直觀的表達(dá)，小編也是經(jīng)常會(huì)使用到。例子如下：

從圖中可以直觀看出80%的原因是由于劃傷、松脫、異響、生銹引起的，如果這張圖給領(lǐng)導(dǎo)看，是不是很清晰呢？

第一步

首先建立一個(gè)如下的表格：

注：“不良數(shù)”這一列按照從大到小的降序排列，“百分比”這一列是每一個(gè)“不良原因”占總不良數(shù)的百分比，“累積百分比”是從第一個(gè)不良原因的百分比依次累加而得。

第二步

選中“不良原因”，“不良數(shù)”，“累積百分比”，插入柱狀圖，再選中“累積百分比”這個(gè)系列的柱狀圖，調(diào)整為次坐標(biāo)軸，并更改圖表類(lèi)型為折線(xiàn)圖。

接著我們來(lái)設(shè)置左邊坐標(biāo)軸（主坐標(biāo)軸）和右邊坐標(biāo)軸（次坐標(biāo)軸）的刻度，使折線(xiàn)圖的點(diǎn)在柱狀圖的頂端。

具體設(shè)置為：主坐標(biāo)軸最大值改為不良數(shù)的總數(shù)（例子為102），最小值設(shè)為0；次坐標(biāo)軸最大值改為1（也就是100%），最小值設(shè)為0。

至此，柏拉圖基本成型了，接下來(lái)再進(jìn)行一些調(diào)整，美化圖表。

第三步

將圖表布局調(diào)整一下，再將柱狀圖中的柱子每一個(gè)調(diào)整到一起，并且添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，圖形就更加的直觀了。

最后為了更加直觀，可以設(shè)置每一個(gè)柱子的顏色，將數(shù)據(jù)標(biāo)簽調(diào)整到合適的大小和位置即可。小編調(diào)整出來(lái)的就是教程開(kāi)頭那樣，再來(lái)看下：

劃重點(diǎn)：利用EXCEL制作柏拉圖，主要是要利用次坐標(biāo)軸將數(shù)據(jù)分開(kāi)，再進(jìn)行一些調(diào)整，原始表格需要按照一定的要求整理出來(lái)。

第四步

等等！教程開(kāi)頭有兩個(gè)圖，另外一個(gè)圖是怎么制作出來(lái)的呢？

由于EXCEL制作還是太復(fù)雜了，作為一個(gè)懶人小編，肯定還有更好的辦法，再這里就給大家推薦一個(gè)軟件，叫做 Minitab，這是一個(gè)統(tǒng)計(jì)軟件，制作柏拉圖，簡(jiǎn)直so easy！來(lái)看下軟件的界面：

我們?nèi)绾斡肕initab來(lái)制作柏拉圖呢？

按照上面界面圖里，將“不良原因”和“不良數(shù)”相對(duì)應(yīng)的填寫(xiě)到表格里（不用按照降序或者升序排列），具體路徑如下：

統(tǒng)計(jì)→質(zhì)量工具→Pareto圖

做出來(lái)的圖形可以直接復(fù)制黏貼到PPT或者EXCEL里，并且圖形里的文字、圖形的顏色均可以調(diào)整。相比較EXCEL，方便多了，而且圖形下面多了一列“百分比”。