excel 跨表合并數(shù)據(jù) ！4個(gè)小技巧，總有一個(gè)戳中你的心

我們都知道在同一個(gè)工作表中，想得到多數(shù)值的合計(jì)結(jié)果一般都會采用SUM函數(shù)或者更高階的SUMIF和SUMIFS，但如果數(shù)據(jù)在不同的工作表里，我們應(yīng)該怎么合計(jì)呢？今天我將會根據(jù)行列一致和行列不一致的兩個(gè)案例，分別給大家介紹兩種方法來幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)值的跨工作表合計(jì)。

1、Excel行列一致的多表合計(jì)

如圖，需要把1-3月的三個(gè)工作表里各部門各產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)合計(jì)到匯總表里，這三個(gè)表里的行列字段名和排列順序都是一致的。

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下面給大家介紹兩種方法。

01

1.把1月的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到匯總表里。

2.把2月的數(shù)據(jù)復(fù)制，然后在匯總表里選擇B2單元格右鍵點(diǎn)擊選擇性粘貼。

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運(yùn)算選擇加，確定，即可把1月和2月的數(shù)據(jù)合計(jì)在一起，

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3.同理，再把3月的數(shù)據(jù)復(fù)制，然后在匯總表里選擇性粘貼，運(yùn)算選擇加。

這樣，匯總表里就得到了三個(gè)表的合計(jì)數(shù)據(jù)。

總結(jié)

使用選擇性粘貼的運(yùn)算快速把多個(gè)區(qū)域的數(shù)值進(jìn)行相加達(dá)到目的。

優(yōu)點(diǎn)：操作簡便，容易上手。

缺點(diǎn)：必須逐個(gè)選擇工作表的區(qū)域進(jìn)行復(fù)制粘貼，工作表太多的話操作繁瑣。

02

1.在匯總工作表B2單元格里輸入=SUM，調(diào)出函數(shù)編輯界面。

2.選中工作表1月，按住Shift鍵，再選中工作表3月，這樣就把1月到3月所有工作表都選中了，再單擊B2單元格。

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3.按下enter，公式輸入完成，公式為：=SUM('1月:3月'!B2)。然后在匯總表里，將公式向右向下填充。

總結(jié)

選擇第一個(gè)工作表，按住Shift鍵再選擇最后一個(gè)工作表就可以把連續(xù)的工作表組成一個(gè)組，再利用SUM函數(shù)對這個(gè)組的同一單元格求和。這種工作表組在我們進(jìn)行工作表的批量同一操作的時(shí)候很方便。

優(yōu)點(diǎn)：方法快捷，多個(gè)工作表也能快速操作。

缺點(diǎn)：要求每個(gè)工作表行列字段名和排列順序必須完全一致。

2、Excel行列不一致的多表合計(jì)

我們在工作過程中，不可能百分百遇到上面的那種表格模板完全一致的情況，那遇到行列不一致的情況怎么辦呢？

如下圖，要統(tǒng)計(jì)1-3月不同服務(wù)商銷售不同產(chǎn)品的銷售額，每個(gè)表的行列字段并非完全一致，排列順序也不一樣。

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這里同樣也給大家介紹兩種方法。

01

1.選擇匯總工作表下的任一空白單元格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下，數(shù)據(jù)工具組里的合并計(jì)算。

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2.在合并計(jì)算窗口，點(diǎn)擊瀏覽旁邊的按鈕，依次選擇三個(gè)工作表里需要計(jì)算的區(qū)域。

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3.點(diǎn)擊添加，在下方的“引用位置”區(qū)域中，就會出現(xiàn)剛添加的單元格區(qū)域，全部添加完后，點(diǎn)擊首行和最左列，確定。

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小技巧：在選擇第一個(gè)工作表區(qū)域的時(shí)候，要選擇能囊括三個(gè)工作表單元格的區(qū)域，比如上例子就是$A$1:$E$5，這樣再點(diǎn)擊其他工作表的時(shí)候，引用位置默認(rèn)就會把$A$1:$E$5選中，這樣就不用每個(gè)工作表都重新框定范圍啦。

4.所有的數(shù)據(jù)都匯總到工作表里了，最后再修改下格式就可以了。

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總結(jié)

合并計(jì)算是按照首行和最左列的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匯總的，兩個(gè)字段完全一致的就可以進(jìn)行相加合計(jì)，如果出現(xiàn)不一致的則會自動在新的一行或者一列顯示。

優(yōu)點(diǎn)：操作簡便，適用于行列不一致的字段

缺點(diǎn)：當(dāng)源數(shù)據(jù)有變動的時(shí)候，不能自動刷新結(jié)果，如果需要數(shù)據(jù)分析，也無法判斷出數(shù)據(jù)來自哪個(gè)月份。

02

在工作表輸入ALT+D+P快捷鍵，彈出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А＿x擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”和“數(shù)據(jù)透視表”，點(diǎn)擊下一步

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點(diǎn)擊“自定義頁字段”，選擇下一步。

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在“選定區(qū)域”里將1月需要匯總的區(qū)域，添加進(jìn)“所有區(qū)域”里。

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指定要建立在數(shù)據(jù)透視表中的頁字段為1,在字段1里輸入1月。

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同理把2月3月依次添加進(jìn)來。

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小技巧：跟合并計(jì)算一樣，在這里我們也可以在選擇第一個(gè)工作表區(qū)域時(shí)，選擇包含三個(gè)工作表單元格區(qū)域的范圍，點(diǎn)擊其他工作表默認(rèn)會包含這些單元格區(qū)域，但是數(shù)據(jù)透視表會出現(xiàn)空白，那我們把空白篩選掉就可以啦。

注意：在“所有區(qū)域”里，點(diǎn)擊每個(gè)區(qū)域下方的字段能顯示出對應(yīng)區(qū)域新增的字段名稱方便進(jìn)行檢查，以免字段名輸入重復(fù)或者錯誤。當(dāng)然，如果這里大家不想添加字段名，也是能合并成功的哦。

4.數(shù)據(jù)透視表顯示位置在新工作表。

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這樣我們就得到了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，來完成多表合計(jì)。

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總結(jié)

多重合并數(shù)據(jù)透視表的方法可以匯總多個(gè)工作表作為同一個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表計(jì)算，我們新添加的字段就顯示在頁1里，可以完全按照數(shù)據(jù)透視表的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析合并。而且其他工作表的數(shù)據(jù)有變動的話，我們進(jìn)行數(shù)據(jù)表刷新就可以得到新的合計(jì)數(shù)。

優(yōu)點(diǎn)：可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高級分析和數(shù)據(jù)源的聯(lián)動更新。

缺點(diǎn)：操作相對復(fù)雜。

上面介紹的這四種方法各有優(yōu)劣，適用的情況也不同，希望小伙伴們根據(jù)自己的實(shí)際需求來選擇更適合自己的方式。感興趣的話留言給我吧！