excel 條形圖太丑？7步，給你的Excel條形圖做個“微整形”

最近，收到小伙伴們的留言，“老板總是嫌棄我的圖表不美觀，沒有用心，到底要怎么做，才能讓老板滿意呢？”相信大多數(shù)小伙伴在做圖表的時候，都是直接一鍵生成圖表，美不美觀先不說，但確實(shí)還不夠用心。今天咱們就給條形圖做一次“微整形”手術(shù)，做完后，保證勾住老板的心~提交給老板的報(bào)告總少不了要用到圖表，比如下面這個業(yè)務(wù)員銷售增長率的報(bào)表，老板要求用條形圖來呈現(xiàn)出每個人的增長率：

?

直接用Excel自帶的圖表模板做出來是這樣的效果：

?

這個圖看起來總有點(diǎn)別扭，如果能做成下面這個樣子就好了：

?

兩個圖表最大的區(qū)別就在于業(yè)務(wù)員姓名的位置，別看就這么一個小小的改變，整個圖表的效果完全不同了！

下面就來看看姓名是如何進(jìn)行調(diào)整的。

第一步：添加輔助列

在增長率后面添加一個輔助列，使用公式=-E2得到增長率的相反數(shù)。

?

第二步：添加基礎(chǔ)圖表

選擇數(shù)據(jù)源，插入一個基礎(chǔ)的條形圖，操作方法看動圖演示：

?

這個基礎(chǔ)圖表離我們需要的效果相去甚遠(yuǎn)，接下來就需要做一些關(guān)鍵的調(diào)整了。

第三步：修改數(shù)據(jù)源

在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”，然后刪除上月銷量和本月銷量，保留增長率和輔助列即可。

?

注意，這個圖表中業(yè)務(wù)員姓名的順序正好與數(shù)據(jù)源中的順序相反：

?

第四步：調(diào)整坐標(biāo)軸設(shè)置

選中坐標(biāo)軸，單擊鼠標(biāo)右鍵-“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，選中“逆序類別”，然后刪除坐標(biāo)軸標(biāo)簽。

?

第五步：添加系列標(biāo)簽（業(yè)務(wù)員姓名）

選中輔助列所在的系列值，單擊鼠標(biāo)右鍵-“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，再選中標(biāo)簽，右鍵-“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”。

修改標(biāo)簽選項(xiàng)：勾選“單元格中的值”，然后選中業(yè)務(wù)員姓名所在的單元格區(qū)域，再取消“值”和“顯示引導(dǎo)線”前面的勾，標(biāo)簽位置設(shè)置為“軸內(nèi)側(cè)”。

?

第六步：隱藏輔助列系列

選中輔助列所在的系列，單擊鼠標(biāo)右鍵-“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”。設(shè)置系列重疊為100%，然后設(shè)置無填充、無線條。

?

經(jīng)過以上操作，業(yè)務(wù)員的姓名已經(jīng)和條形圖分開到了坐標(biāo)軸的兩側(cè)。相信大家也明白了這個輔助列的作用，就是先得到一個與實(shí)際增長率相反方向的系列，然后再用這個系列的標(biāo)簽作為增長率的標(biāo)簽，從而實(shí)現(xiàn)了所需的效果。

第七步：美化圖表

修改標(biāo)題，去掉多余的圖例，設(shè)置系列填充色與圖表背景，到此就完成了全部操作。

?

注意：關(guān)于圖表配色的選擇因人而異，掌握了設(shè)置方法就可以根據(jù)自己的需求設(shè)計(jì)出符合自己需求的圖表，也許你做出的圖表效果要比老菜鳥做的更美觀呢。