Excel表格里只有一列數(shù)據(jù)，如何把它打印出來的

有時(shí)候我們的Excel表格里只有一列數(shù)據(jù)，如果需要打印出來的話，就是下面這樣子的：

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浪費(fèi)紙不說，還很丑，這樣打印的表格你真的敢拿給老板看嗎？對于這樣的數(shù)據(jù)，就需要把一列平均分配到多列，通常有兩種方法來實(shí)現(xiàn)，先來看看操作的方法：

1.操作法將一列數(shù)據(jù)變成多列

步驟1：先設(shè)計(jì)好需要拆分為幾列，然后將標(biāo)題手動(dòng)做好；

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本例中計(jì)劃拆分8列。

步驟2：在C2單元格輸入A2，向右拉，Excel會(huì)自動(dòng)為我們填充到A9。

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步驟3：在C3單元格輸入A10，向右拉；因?yàn)榈谝恍幸呀?jīng)到A9了，所以這一行就是A10開始，一直填充到A17。

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步驟4：選中兩行一起下拉，假設(shè)有160個(gè)數(shù)據(jù)，每行8個(gè)，那么下拉20行就夠了；

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步驟5：按Ctrl +H組合鍵打開查找和替換，查找內(nèi)容為a，替換內(nèi)容為=a，如下圖所示；

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點(diǎn)擊全部替換，確定，完成操作。

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步驟6：選擇性粘貼為值可刪除公式，數(shù)據(jù)居中加邊框，設(shè)置打印預(yù)覽，效果正是我們需要的；

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結(jié)論

1、如果不是每行8個(gè)，只需要調(diào)整第一次右拉的個(gè)數(shù)即可；

2、操作法的優(yōu)勢是容易上手，更適合新手使用；

3、但是操作法也有缺點(diǎn)，如果數(shù)據(jù)不斷增加，那么每次都要這樣操作也挺麻煩，因此還是需要了解一下公式的做法。

2.公式法將一列數(shù)據(jù)變成多列

還是用這個(gè)例子來說明，通常將一列變成多列會(huì)用到OFFSET函數(shù)，我們先來看看公式是什么樣子的：

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7,)

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只需要將這個(gè)公式右拉下拉即可。

OFFSET這個(gè)函數(shù)根據(jù)偏移量來得到一個(gè)新的引用（單元格或者區(qū)域）一共有五個(gè)參數(shù)，格式為：

OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，高度，寬度)

本例中起始位置為A1單元格，因?yàn)閿?shù)據(jù)源都在一列，并且都是單元格的引用，因此只需要確定行偏移量即可，可以看到公式里只用了兩個(gè)參數(shù)，第二參數(shù)是

MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7。

單獨(dú)將這部分顯示出來的效果是這樣的：

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說通俗點(diǎn)，就是A1向下1行、2行……等等的單元格引用。關(guān)于這部分需要一點(diǎn)數(shù)列構(gòu)造的基礎(chǔ)，不理解的話可以記住套路，想學(xué)習(xí)數(shù)列的構(gòu)造方法可以留言，我們會(huì)針對如何在公式中構(gòu)造數(shù)列來單獨(dú)講解一次。

結(jié)論：

1、如果不是每行8個(gè)，只需要將第二參數(shù)中的數(shù)字7、8做對應(yīng)調(diào)整，例如每行是6個(gè)數(shù)據(jù)的話，公式修改為：

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-5,)

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2、公式法需要使用者有一定的經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)調(diào)整起來非常靈活；拓展性較強(qiáng)。看到這里，估計(jì)有些伙伴會(huì)想：如果數(shù)據(jù)源不是一列，而是兩列或者三列，該怎么辦？實(shí)際上，兩列或者三列的數(shù)據(jù)源在平時(shí)工作中更為常見，例如下面這種情況：

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數(shù)據(jù)源有三列，我們希望變成九列（三組），這樣打印起來就非常合理。

對于這種問題，使用方法1介紹的技巧來實(shí)現(xiàn)就比較困難了，還是利用OFFSET函數(shù)來處理。

3.對于多列數(shù)據(jù)源的處理方法

公式為：

=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))

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因?yàn)閿?shù)據(jù)源不在同一列了，所以行偏移量和列偏移量都要考慮，因此用到了三個(gè)參數(shù)，第一參數(shù)起始位置還是A1；第二參數(shù)INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3代表引用數(shù)據(jù)相對于起始位置A1的行偏移量，單獨(dú)看的話效果為：

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可以非常清楚的看到變化規(guī)律；

第三參數(shù)MOD(COLUMN(C1),3)代表引用數(shù)據(jù)相對于起始位置A1的列偏移量，單獨(dú)看的效果為：

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對于這種規(guī)律的掌控能力，決定了OFFSET這個(gè)函數(shù)的使用水平，也正是這個(gè)原因使得OFFSET函數(shù)令很多初學(xué)者摸不著頭腦，學(xué)習(xí)起來始終不得要領(lǐng)。

今天我們的主要目的并不是學(xué)習(xí)OFFSET函數(shù)，只是學(xué)習(xí)這個(gè)函數(shù)的一個(gè)應(yīng)用，就本例來說，記下公式的套路，能夠根據(jù)自己實(shí)際的問題去修改公式后解決問題就足夠了。

學(xué)好OFFSET的關(guān)鍵在于對第二和第三兩個(gè)參數(shù)的構(gòu)造。比如上面的問題，數(shù)據(jù)源是三列，希望變成四組（十二列），第二參數(shù)需要變成INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4-4

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對箭頭所指的兩個(gè)地方進(jìn)行修改。

而第三參數(shù)=MOD(COLUMN(C1),3)則無需調(diào)整；以此類推，只要數(shù)據(jù)源的列數(shù)不變，只需要調(diào)整上面提到的兩個(gè)位置就行了。當(dāng)數(shù)據(jù)源變成2列的時(shí)候，第二參數(shù)需要修改為INT(COLUMN(B1)/2)+ROW(A1)*3-3

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還是修改兩個(gè)位置，C改為B，3改為2，

同時(shí)第三參數(shù)列偏移量也要修改：

=MOD(COLUMN(B1),2)

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也是修改兩個(gè)地方，C改為B，3改為2。

以此類推，如果數(shù)據(jù)源變成4列，則分別修改B為D，2為4。

通過以上解釋，基本可以理解如何根據(jù)實(shí)際需要去調(diào)整公式的對應(yīng)內(nèi)容就可以了。要想徹底弄明白這里的奧妙，數(shù)列的構(gòu)造方法是繞不過去的一道坎。