excel 帶單位數(shù)據(jù)求和案例圖文教程及技巧

工作中我們用函數(shù)公式對數(shù)據(jù)進行求和時，數(shù)據(jù)都是沒有單位的，所以可以輕松完成數(shù)據(jù)求和。可是按照我們的習(xí)慣，數(shù)據(jù)后面本應(yīng)該有一個單位的，這樣的數(shù)據(jù)要怎么求和呢？

1數(shù)據(jù)+普通單位

在物料領(lǐng)取登記表中，我們習(xí)慣在數(shù)據(jù)后面寫上單位，如12本、15本等。在excel中，數(shù)字加了文本，就變成了文本，無法直接求和。

如下圖所示的表格中，對F列“數(shù)字+文本”型數(shù)據(jù)求和，無法直接用SUM求和。

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這時應(yīng)該怎么做呢？

下面我給大家介紹3種方法。如果你還有更好更簡便的方法，歡迎留言分享喲！

第一種：分列法

我們可以使用數(shù)據(jù)分列的方式，去掉“本”字。

（數(shù)據(jù)分列我們前面有專門的教程講過，點擊可查看：《Excel中輸入日期最快的方式竟然是數(shù)據(jù)分列！》）選中F列數(shù)據(jù)，點擊“數(shù)據(jù)”—“分列”—“分隔符號”，可以看到如下所示的對話框。

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以分隔符號作為分列依據(jù)的時候，對應(yīng)的符號就會變成分割線。所以在這里，我們可以將“本”變成分割線。勾選“其他”，在后面輸入“本”。在下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽中，立刻可以看到“本”變成了分割線。

圖三

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點擊完成，數(shù)據(jù)中只有數(shù)字了。

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選中F列數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“公式”—“自動求和”—“求和”即可完成求和。

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（自動求和我們前面有專門的教程講過，點擊可查看：《excel小計行這樣處理，省時又省力！》）

第二種：替換法

前面的教程給大家講過查找替換工具可以批量刪除字符，這里我們也可以采用這種方式。（查找替換還不清楚的伙伴，可以點擊鏈接查看：《Excel教程：日期數(shù)據(jù)無法篩選？查找替換幫大忙》）選中F列數(shù)據(jù)區(qū)域，按替換快捷鍵CTRL+H，在彈出的對話框中，“查找內(nèi)容”輸入“本”，“替換為”后面不輸入任何字符。

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點擊“全部替換”，F(xiàn)列的“本”全被刪除，這時再進行和前面一樣的求和操作即可。

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腦洞大開第三種：自定義格式法

前面兩種方式都是去掉“本”字后對數(shù)據(jù)求和，那么我們有沒有方法可以不刪除“本”字依然可以求和呢？當(dāng)然有！選中數(shù)據(jù)區(qū)域，首先用前面的任意一種方法去除“本”字。

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保持數(shù)據(jù)的選中狀態(tài)，然后按ctrl+1快捷鍵，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，點擊“自定義”。

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類型選擇“G/通用格式”，然后在“G/通用格式”后面輸入“本”字。這里的“G/通用格式”表示數(shù)據(jù)是常規(guī)數(shù)據(jù)，在后面加入“本”字，只是讓數(shù)據(jù)后面附帶一個字符，并沒有改變數(shù)據(jù)的格式。

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點擊確定后，數(shù)字后面有了單位“本”。這時的數(shù)據(jù)是靠右對齊的，表示是常規(guī)數(shù)據(jù)而非文本，而文章開頭的原始數(shù)據(jù)是靠左對齊的，表示是文本。（數(shù)據(jù)靠右，文本靠左。）

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我們來驗證一下，看是否能夠求和。

和前面的操作一樣，選中數(shù)據(jù)后，點擊“自動求和”，可以看到如下結(jié)果，雖然數(shù)字后面有單位，但是依然可以進行數(shù)學(xué)運算。

圖十二

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2數(shù)量級單位

我們做公司流水，當(dāng)數(shù)額特別大時，數(shù)字后面會帶一個“萬”或者“億”。如下圖所示，可以看到數(shù)據(jù)也都靠左對齊，所以無法直接求和。此時數(shù)字后面的文本不再是普通單位，而是數(shù)量級單位，表示數(shù)據(jù)的大小，所以不能使用分列或者替換的方式將它刪除。這時如何進行求和運算呢？

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我們可以將“萬”和“億”換算成數(shù)據(jù)后再做求和運算。

第一種：替換為科學(xué)計數(shù)數(shù)據(jù)

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按ctrl+H快捷鍵，在對話框中，“查找內(nèi)容”后輸入“萬”，“替換為”后輸入“E+04”。 “E+04”表示10的4次方，也就是一萬，如此替換就把文本數(shù)據(jù)變成了用科學(xué)計數(shù)法書寫的數(shù)據(jù)。

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點擊“全部替換”，可以看到含有“萬”的數(shù)據(jù)都變成了科學(xué)計數(shù)數(shù)據(jù)。

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以同樣的方式，將“億”替換為“E+08”，表示10的8次方，也就是一億。

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點擊“全部替換”后，數(shù)據(jù)都變成了科學(xué)計數(shù)數(shù)據(jù)。

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選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，點擊自動求和對數(shù)據(jù)進行求和。

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第二種：自定義格式法

如我們希望求和之后數(shù)據(jù)統(tǒng)一以“萬”級顯示，那和前面一樣使用自定義。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，按ctrl+1，在彈出的對話框中點擊“自定義”，在“類型”下輸入“萬”的自定義數(shù)字格式“0!.0,萬”。

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然后點擊“確定”，可以看到數(shù)據(jù)結(jié)果。

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此時顯示出來的數(shù)據(jù)，小數(shù)點后默認進行了四舍五入，只保留一位小數(shù)。若想看數(shù)據(jù)原始的樣子，可以在編輯欄看到。