Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 為方便我們以后編輯和訪問,我們?cè)谔幚砗梦募院蠖紩?huì)把文件保存在我們的電腦硬盤中, 如果需要再次訪問該文件,可以通過以下幾種方法來(lái)打開已經(jīng)保存好的Excel文件: 直接打開這種需要我們知道文件保存的具體位置,我們找到相應(yīng)的路徑以后,直接雙擊文件的圖標(biāo)就可以打開了。 打開對(duì)話框如果我們已經(jīng)打開了Excel程序,可以通過【文件】-【打開】-【瀏覽】命令(快捷鍵為Ctrl+O)來(lái)打開我們的文件,當(dāng)點(diǎn)擊瀏覽命令以后,會(huì)彈出一個(gè)打開文件的窗口,我們可以通過點(diǎn)擊打開對(duì)話框左側(cè)目錄列表找到工作薄存放的路徑,然后在右側(cè)雙擊文件圖標(biāo),就可以打開相應(yīng)的文件,也可以選中需要打開的文件,然后在下面的【打開】命令按鈕來(lái)打開。 另外呢,我們?cè)诖蜷_的過程中需要注意的是右下角【打開】窗口的箭頭,以【只讀方式打開】,就是說我們打開這個(gè)文件只是看一看,不打算對(duì)文件進(jìn)行修改和覆蓋性保存。 以【副本方式打開】,這種是指我們需要對(duì)文件進(jìn)行自己的修改,但是我們不想對(duì)源文件進(jìn)行任何修改,我們就把修改以后的文件重新保存一份。 【在受保護(hù)的視圖中打開】如果我們要打開從網(wǎng)站上下載的文件或者是懷疑其安全性的文件,我們認(rèn)為其可能會(huì)包含病毒。為了幫助保護(hù)我的計(jì)算機(jī),可以采用把這些文件在“受保護(hù)的視圖”中打開,通過使用“受保護(hù)的視圖”,僅可以讀取文件并查看其內(nèi)容,不能編輯。若要編輯的話,必須到【文件】-【信息】-【啟用編輯】 【打開并修復(fù)】就是指文件可能因?yàn)槟承┰驅(qū)е鲁绦虮罎,?dǎo)致工作薄無(wú)法正常打開,我們就可以采用這種方式。 通過歷史記錄打開我們最近打開或者是編輯過的工作薄,都會(huì)在Excel程序中留下歷史記錄,我們可以通過【文件】-【打開】-【最近】菜單,看到在右側(cè)羅列了最近打開的文件列表,默認(rèn)情況下是顯示我們最近打開的25個(gè)文件,但是這個(gè)數(shù)字我們也可以進(jìn)行設(shè)置,我們打開【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【顯示】就可以看到顯示最近打開的文件的編輯框,數(shù)量是1~50,我們可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行微調(diào),但是一般我們也是建議大家不要?jiǎng),保持默認(rèn)即可。 另外還有一個(gè)快速訪問此數(shù)目的“最近使用的工作薄”,這個(gè)是顯示在我們【文件】菜單打開的最左下端,默認(rèn)是5,我們也可以在剛才的地方來(lái)設(shè)置。但是在重新設(shè)置這個(gè)數(shù)字的時(shí)候,是不能超過我們上面設(shè)置的最近使用的文件的數(shù)量。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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