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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在我們使用表格的時(shí)候，經(jīng)常遇到需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行校對來觀察數(shù)據(jù)的變動(dòng)情況和之間的差異，一般情況我們會(huì)遇到兩類情況 1.對兩行或者兩列數(shù)據(jù)進(jìn)行比較差異 這類情況在Excel里面是比較常見的，而且操作方法也是比較簡單的，快捷鍵處理是嘴賤的方法，方法如下 1 .如果是兩列數(shù)據(jù)的話，假設(shè)是A列與B列，這時(shí)候我們選擇A與B列，然后使用快捷鍵"CTRL+\"就會(huì)突出顯示不同的數(shù)據(jù)
? 2 .如果是兩行的話，假設(shè)是1行和2行，這時(shí)候我們選擇1行和2行，使用快捷鍵"CTRL+SHIFT+\"就會(huì)突出顯示不同的數(shù)據(jù)
? 當(dāng)然以上兩類方式你還可以使用一個(gè)輔助列，使用IF函數(shù)"=IF(A1=B1,1,0)",相同顯示1，否則的話顯示0
? 2.對多行或者多列數(shù)據(jù)進(jìn)行對比處理 一般對兩種方式進(jìn)行處理，下面就開始逐一介紹 1 .利用選擇性粘貼進(jìn)行相減進(jìn)行處理
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? 例如你選擇修改后的數(shù)據(jù)，然后選擇修改前的數(shù)據(jù)，然后選擇"選擇性粘貼"-"減" 這樣就為0的就是形同的，否則就是不同的
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? 2 .利用條件格式進(jìn)行區(qū)分和校對 選擇修改后的單元格數(shù)據(jù)，然后選擇"條件格式"-"等于"
? 然后在單元格設(shè)置里面，設(shè)置為修改的前的數(shù)據(jù)對比"修改前!A1"[也就是修改前的第一個(gè)數(shù)據(jù)]，這樣就可以批量的進(jìn)行匹配，最終完成對比，這是最常用的設(shè)置用法 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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