Excel表格數據的比較與檢查 excel對比比較差異

在我們使用表格的時候，經常遇到需要對數據進行校對來觀察數據的變動情況和之間的差異，一般情況我們會遇到兩類情況

1.對兩行或者兩列數據進行比較差異

這類情況在Excel里面是比較常見的，而且操作方法也是比較簡單的，快捷鍵處理是嘴賤的方法，方法如下

1 .如果是兩列數據的話，假設是A列與B列，這時候我們選擇A與B列，然后使用快捷鍵"CTRL+\"就會突出顯示不同的數據

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2 .如果是兩行的話，假設是1行和2行，這時候我們選擇1行和2行，使用快捷鍵"CTRL+SHIFT+\"就會突出顯示不同的數據

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當然以上兩類方式你還可以使用一個輔助列，使用IF函數"=IF(A1=B1,1,0)",相同顯示1，否則的話顯示0

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2.對多行或者多列數據進行對比處理

一般對兩種方式進行處理，下面就開始逐一介紹

1 .利用選擇性粘貼進行相減進行處理

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例如你選擇修改后的數據，然后選擇修改前的數據，然后選擇"選擇性粘貼"-"減"

這樣就為0的就是形同的，否則就是不同的

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2 .利用條件格式進行區分和校對

選擇修改后的單元格數據，然后選擇"條件格式"-"等于"

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然后在單元格設置里面，設置為修改的前的數據對比"修改前!A1"[也就是修改前的第一個數據]，這樣就可以批量的進行匹配，最終完成對比，這是最常用的設置用法