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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 合并相同內(nèi)容單元格的問題是怎么樣的呢？請看下圖： ? ?? 如上圖，將左邊的表轉(zhuǎn)為右邊的表。看起來要求很簡單啊，如果完全手工敲鍵盤解決的話，可以這樣做：先在左邊的表篩選省份為廣東的行，看到城市有廣州、深圳和珠海，然后敲入“廣東 廣州，深圳，珠海”，然后篩選浙江，如此重復。如果行數(shù)很少，這方法還能接受。但如果幾百上千行，那么表妹們使用洪荒之力才能解決!? 看到表妹們受苦，Excelman 當然不能坐視不理，必須出動。下面的方法可以讓表妹們兩分鐘內(nèi)脫離苦海，跟難題說拜拜。方法只有區(qū)區(qū)的三個步驟。? （1）第一步，增加輔助列，在輔助列填充公式。?? ?? 比如上圖，在單元格C2填寫公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)，然后向下填充公式到表最后一行。? 此時可以發(fā)現(xiàn)，每個省份第一次出現(xiàn)的那行，顯示的是這個省份出現(xiàn)過的所有城市用逗號連接起來的文本。這些文本恰恰是我們想要的結(jié)果!? 當然，這個公式能產(chǎn)生這樣的效果，前提條件是表格經(jīng)過按省份排序，讓相同省份的行連續(xù)排列在一起。? （2）第二步，將輔助列復制，選擇性粘貼，把輔助列的公式轉(zhuǎn)為數(shù)值。表妹們，這個步驟沒有難度哈。? （3）第三步，除了省份第一次出現(xiàn)的行以外，其他行刪除掉。方法是用刪除重復項功能。刪除重復項功能的按鈕在“數(shù)據(jù)”選項卡。? ①?選擇數(shù)據(jù)表(按照圖二的情況，數(shù)據(jù)表區(qū)域是A1:C7)。? ②?單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“刪除重復項”按鈕。? ③?在“刪除重復項”對話框，勾選“數(shù)據(jù)包含標題”，列那里只勾選“省份”。最后按確定。?? ? 大功告成！！！? 如果還沒學會本文的Excel合并相同內(nèi)容單元格，請參考下方動畫。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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