我們工作中，總會有一些信息比較敏感，像工資單、銷售額、成本等等。除了需要對有權(quán)限的人員開放，還需要有效的保護，不能被隨意編輯。要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，文檔安全性，這就需要對Excel文檔采取保護，沒有密碼的人不能打開，沒有權(quán)限的人不能編輯。

Excel可以實現(xiàn)對整個工作簿的保護和對工作簿中某個工作表的保護。今天給大家介紹下，這兩種保護方式的實現(xiàn)方法。

工作簿的保護

工作簿的保護可以設(shè)置打開保護和編輯保護。

打開保護即用密碼鎖定工作簿。打開文件，點擊【另存為】，在保存界面的最下角【工具】，展開選項，選擇【常規(guī)選項】。

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之后便會彈出一個對話框，如下圖。

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這里可以設(shè)置兩種密碼，一個是打開權(quán)限的密碼，還有一個是修改權(quán)限的密碼。在設(shè)置完密碼之后，點擊【保存】，工作簿的保護設(shè)置就完成了。

取消

需要設(shè)置保護，肯定也會需要取消。取消依舊打開需要取消的工作簿，按照文件保護的設(shè)置進入下面這個界面。

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刪除密碼，點擊【確定】，保存文件即可取消保護。

工作表的保護

對于工作表的保護主要是保護一個工作簿里的某一個工作表，保護后你可以限定表內(nèi)的某些單元格或者區(qū)域可以選中但不能編輯，既不能選中也不能編輯等等。當(dāng)然，這只對表內(nèi)設(shè)置保護的單元格或區(qū)域生效，其他的你可以任意操作。

選中需要保護的單元格區(qū)域，右擊打開【設(shè)置單元格格式】。

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在【保護】標(biāo)簽里，勾選【鎖定】和【隱藏】。這主要是讓受保護的單元格或者區(qū)域被鎖定和隱藏其中公式。

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在需要保護的工作表Sheet上右擊，選擇【保護工作表】。

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這時會彈出一個對話框，要求輸入【取消工作表保護時使用的密碼】。這樣就開啟了保護。下方還可以選擇對所有用戶允許的操作。

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設(shè)置好后，就可以發(fā)現(xiàn)已經(jīng)無法選擇剛才設(shè)置好的區(qū)域了。

取消

當(dāng)我們再次右擊工作表Sheet時，會發(fā)現(xiàn)，之前【保護工作表】已經(jīng)變成了【撤銷工作表保護】。

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點擊，輸入之前設(shè)置的密碼，確定并退出，這樣就取消了對工作表的保護。