Excel中的批量操作絕對是每個職場人都要學會的技能。簡單幾下操作完成原先需要幾個小時的工作量。絕對算得上職場良心技能。潛心修煉此技能，讓不加班不再是口號。

今天給大家介紹幾個批量技能，帶你走進效率的新世界！

批量數字大小寫轉換

財務或者很多崗位的行政人員常會遇見需要將阿拉伯數字轉換為漢字的情況。如果你還在靠手打，我想關心下你的手和眼睛，它們還好嗎?

當然對于金額數字，我們可以對單元格進行設置來實現金額大寫的轉換。

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其實還有一個函數——NUMBERSTRING 函數，就可以實現整數數字大小寫的迅速轉換。

NUMBERSTRING函數的公式是，NumberString(Value,Type)，可以對給定的數字依據類型轉換為大小寫。Value，是要轉換為大寫的數字。Type是返回的結構類型，其中，1為漢字小寫；2位漢字大寫；3為漢字讀寫。

根據我們的情況使用方法如下：

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其實關于阿拉伯數字轉換為漢字大寫，還有一個奇招。如果你的電腦上安裝了搜狗輸入法，在中文模式下，先敲一個V，后面跟上數字，輸入法會自動跳出漢字大寫和漢字小寫哦。

如果數字是整數，需要在最后敲上一個“.”才會出現【元】字，再敲一個“0”，會出現【元整】。

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批量英文大小寫轉換

英文單詞常見的大小寫問題也會經常給我們的工作帶來不方便。全靠輸入法，在切換大小寫時不僅不方便，還很容易混亂。這時候Excel就可以很好幫助我們解決大小寫這個問題。

Excel里有三個函數【UPPER】、【LOWER】、【PROPER】。具體使用方法如下：

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批量求和

像下面這個表格，需要對這個表格的多個方面進行匯總求和。我們第一反應怎么做？

使用SUM函數求和，再拖動復制？在行數少的時候，嗯，還不算復雜。要是超過50行，今天你可能需要留下來加班了。

快捷鍵Alt+=，可以幫你在幾秒內完成。選中需要求和的區域，按下Alt+=鍵，非常迅速地求好所有的和。

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跨行也可以實現快速求和。先Ctrl+G定位空格，再使用Alt+=進行求和。

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批量合并單元格

合并單元格可以非常簡潔明了地展現數據，像下圖，我們可以明顯感覺到右邊的圖更心曠神怡點。

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合并單元格大家都會用，就在工具欄里。可是這種合并方式，在數據少量的時候，我們還是有耐心一個個慢慢合并的。一旦數據變多，這種合并方式就不是特別好用了。

我們可以采用分類匯總+定位的方式來快速實現大量的合并單元格。

首先對【部門】進行分類匯總，Ctrl+G進行定位空值并進行合并單元格。然后刪除分類匯總，使用格式刷將部門樣式進行格式復制。

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今天的批量技巧就介紹到這里了，大家趕快去試試！