大家可以記住一個(gè)快捷鍵Ctrl+T，這是插入表格的快捷鍵。插入的表格不是普通的表格，而是內(nèi)置多種功能的超級(jí)表格，其功能滿足了大部分工作需求，非常方便。一起來(lái)看下吧~

隔行填色

像下面這樣行數(shù)很多的表格，如果不給每行做出區(qū)分，看表時(shí)很容易串行。我們可以給表格填色讓每行做出區(qū)分，而且也會(huì)顯得美觀簡(jiǎn)潔。

但是如果是一行一行手動(dòng)填色，真的太費(fèi)時(shí)間了。有更快的方法。隨意點(diǎn)擊一個(gè)單元格，Ctrl+T，插入表格。你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)隔行填色已經(jīng)完成了！

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按類別統(tǒng)計(jì)總數(shù)

我們將表格整理成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的表格后，就可以幫助我們更好地篩選數(shù)據(jù)，表格也會(huì)變得更智能。比如我們可以配合切片器，進(jìn)行篩選。篩選出【銷售產(chǎn)品】中的【Office 2010】。

插入【銷售產(chǎn)品】的切片器，選擇【Office 2010】即可篩選出全部數(shù)據(jù)。不過(guò)這個(gè)功能僅限于Excel 2013和Excel 2016。

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還可以有更有效率的統(tǒng)計(jì)方式——【匯總行】。比如，要匯總耳機(jī)的總和，“匯總行”可以幫你輕松實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊表格任意一處，激活【表格工具】，勾選【匯總行】。

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凍結(jié)首行

在行數(shù)比較多的時(shí)候，下拉的時(shí)候?yàn)榱四軙r(shí)刻看到首行標(biāo)題，就需要首行凍結(jié)。在將表格轉(zhuǎn)化為超級(jí)表格后，其實(shí)就已經(jīng)首行被凍結(jié)了。Ctrl+T轉(zhuǎn)變?yōu)楸砀窈螅�選中任意一個(gè)單元，然后滑動(dòng)的時(shí)候，第一行就會(huì)被凍結(jié)。

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公式自動(dòng)填充

在我們的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)槌��?jí)表格后，當(dāng)我們?yōu)槟骋恍刑钌瞎�式后，就�?huì)自動(dòng)應(yīng)用到所有的行，即使之后新增行，也能被應(yīng)用。

為此表格新增一列【銷售金額】，只需要填寫完公式后，其他行就會(huì)自動(dòng)填充。

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新增一行，表格還會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展公式到新的一行哦！非常方便強(qiáng)大的一個(gè)功能。

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數(shù)據(jù)透視表/圖表自動(dòng)更新

當(dāng)數(shù)據(jù)變?yōu)槌��?jí)表格后，用此表格作為數(shù)據(jù)透視表或者圖表的源數(shù)據(jù)時(shí)，表格數(shù)據(jù)增減都會(huì)自動(dòng)更新到數(shù)據(jù)表/圖表上。

數(shù)據(jù)透視表需要點(diǎn)擊下刷新，新內(nèi)容會(huì)自動(dòng)調(diào)加到數(shù)據(jù)透視表中。

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圖表則是根據(jù)源數(shù)據(jù)自動(dòng)發(fā)生變化。