我們在使用Excel時，用得最多的功能恐怕就是復制粘貼了。Excel粘貼家族有個選擇性粘貼，在Excel中用好了這個工具，數(shù)據(jù)管理就常常可以達到事半功倍的效果。

選擇性粘貼的快捷鍵是[Ctrl+Alt+V]，會出現(xiàn)下圖的命令窗口。

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也可以直接點擊右鍵，出現(xiàn)選擇性粘貼菜單。

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下面介紹職場中選擇性粘貼常用的6個功能。

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01粘 貼 值

通過函數(shù)公式計算的結(jié)果，如果引用數(shù)據(jù)刪除或?qū)⒔Y(jié)果區(qū)域復制到新位置，常常會出現(xiàn)錯誤提示，解決辦法就是采用粘貼值的方法。復制包含公式的區(qū)域，右鍵點擊粘貼值按鈕

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即可。在Excel 2007-2010版本中右鍵不會直接出現(xiàn)粘貼值按鈕

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可以點擊[選擇性粘貼]，出現(xiàn)下圖命令窗口后，選擇[數(shù)值]。

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粘貼值功能去除了公式的同時，也去除了源數(shù)據(jù)單元格的格式。

02保 留 源 列 寬

列寬不等的表格直接復制粘貼后，列寬都發(fā)生了變化，再重新調(diào)整會耽誤不少時間。這時就要用到保留源列寬按鈕

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列寬和原表完全相同。

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該功能同樣支持保留行高，前提是只有選取整行復制時，行的高度才會復制過去。

03行 列 轉(zhuǎn) 置

常常會遇到數(shù)據(jù)表格行列互換的情況，這時可以在粘貼是選擇行列轉(zhuǎn)置按鈕

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04照 相 機

如果希望單元格區(qū)域復制到新位置時顯示效果不變，可以用到粘貼圖片。在選擇性粘貼菜單中，按鈕

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表示靜態(tài)圖片，圖片顯示內(nèi)容不會根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化自動更新；按鈕

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表示動態(tài)圖片，圖片顯示內(nèi)容可以根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化自動更新，這也是常說的“照相機”的功能。

有2015年-2017年3張年度銷售數(shù)據(jù)表，每張表格通過數(shù)據(jù)透視表匯總出當年的銷售數(shù)據(jù)，“分析表”是銷售數(shù)據(jù)分析表，通過[復制]和[鏈接圖片]的功能，可以將各表統(tǒng)計結(jié)果在首頁上快速顯示，并能根據(jù)每年數(shù)據(jù)變化而自動更新。

該功能常用于多工作表中數(shù)據(jù)圖表在另一表上顯示，作為工作匯報的摘要頁面，快速顯示匯報結(jié)論，符合金字塔原理的“結(jié)論先行”原則。

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需要說明的是，“鏈接圖片”功能僅支持Excel軟件不同工作簿或工作表之間的動態(tài)鏈接。如果把圖片復制到PowerPoint和Word軟件中，圖片不會根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化自動更新。

05跳 過 空 單 元 格

在復制粘貼時如果源數(shù)據(jù)中的空單元格不需要粘貼，就要用到[跳過空單元格]功能。

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這個功能常常用于數(shù)據(jù)的規(guī)范整理過程中。

示例1，將B列數(shù)據(jù)復制到A列，用[跳過空單元格]功能可以讓兩列文本快速合并成一列。

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示例2，是對費用進行校對調(diào)整。B列是費用列表，C列是我們校對審核過的費用，其中C列空白單元格表示B列的費用無誤，C列有數(shù)據(jù)的單元格表示對應(yīng)的B列的費用需要更新調(diào)整。將C列數(shù)據(jù)復制到B列，用[跳過空單元格]功能可以實現(xiàn)費用更新，實現(xiàn)的效果如E列。

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06批 量 運 算

如果要對已有數(shù)據(jù)做批量加減乘除運算，一般都是通過函數(shù)計算得出的結(jié)果復制粘貼到原來位置。現(xiàn)在使用選擇性粘貼，可以在數(shù)據(jù)原本位置直接計算出結(jié)果。

工作中經(jīng)常會遇到萬元與元的轉(zhuǎn)換，如下圖單位是元的利潤表，需要轉(zhuǎn)換成單位是萬元。

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只需在區(qū)域外單元格中輸入10000，復制10000，選中需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域，調(diào)出選擇性粘貼框，選擇“數(shù)值”和“除”，然后確定就可以了。

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轉(zhuǎn)換后的表格如下。

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如果在選擇性粘貼中沒有選擇第3步的“數(shù)值”，就會把10000所在單元格的格式也復制過去，影響表格的美觀。

工作中，以下這些場合都能用到此方法：

? 對計量單位的轉(zhuǎn)換；

? 文本形式存儲的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式可以用以上方法乘以1或者除以1；

? 給指定區(qū)域的數(shù)值加、減、乘、除固定金額。