數據透視表可以說是Excel最強大的功能之一了，它幾乎涵蓋了Excel中的大部分用途，圖標、排序、篩選、計算、函數等等，極大提高Excel報告的生成效率。數據透視表可以根據實際需要，采取行匯總、列匯總、交叉匯總、交叉分類匯總來達到目的。今天就給大家分享下數據透視表怎么做吧！

推薦的數據透視表

如果你還不是特別熟悉數據透視表，不知道以何種方式匯總最佳，可以先從“推薦的數據透視表”開始。

選中“推薦的數據透視表”，Excel會自動按照數據區域內的所有字符型列和數值型列生成多個不同角度的透視表，你可以根據需要，選擇其中一個需要的透視表，點擊“確定”即可自行創建。

手動創建數據透視表

如果你有自己的想法，可以手動創建。插入-表格-數據透視表。

根據需要選擇字段，然后左邊自動生成該項字段數據。

一般情況下，非數值字段添加到“行”區域，日期和時間字段添加到“列”區域，數值字段添加到“值”區域。數據透視表非常靈活多變。想怎么展示就怎么展示。

默認情況下，“值”區域下的數據透視表字段顯示為 SUM。單擊需要更改的字段后的小三角，可改變值的匯總方式和顯示方式。

若要只刷新一張數據透視表，可右鍵單擊數據透視表區域的任意位置，然后選擇“刷新”。

如果有多個數據透視表，首先在任意數據透視表中選擇任意單元格，然后在“功能區”上轉到“數據透視表工具”-“分析”-“數據”，然后單擊“刷新”按鈕下的箭頭并選擇“全部刷新”。

數據透視圖

通常情況下，需要首先創建數據透視表來以結構化格式匯總和分析數據。再通過數據透視圖向數據添加數據可視化。

創建好數據透視表后，再次選擇“插入”-“圖表”-“數據透視圖”，選擇想要的圖表類型即可。