今天給大家介紹一些日常工作大家一定會用到的Excel技巧，非常實用，簡單易學。

快速轉換文本格式

大家在輸入數字的時候經常會遇到很多問題。比如，輸入身份證號碼這種大于11位的數字的時候，自動變成科學計數法；想輸入“01”，卻總是自動變成“1”。

其實只要在輸入內容前，在英文狀態下加單引號，變成文本格式即可解決。

需要注意的是，文本格式下的數字是不能應用函數的。

快速輸入日期

在需要用到日期或者當時時刻的這種情況下，除了使用函數，還能使用快捷鍵。

快速顯示當前日期，Ctrl+； ，快速顯示當前時間，Ctrl+Shift+；

快速插入空行

雖然用右擊插入空行也能實現，但是還是有更快的方法。鼠標移到需要插入空行的那行，當光標變成下圖所示的樣子時，按住Shift+左鍵，向下拖即可。

快速求和

如果你需要像下圖一樣要針對整行或者整列求和，求和公式雖然也是個不錯的選擇，但是給大家介紹一個更快的方法。選中開頭數據，按Ctrl+Shift+方向鍵快速選中整列/行數據，然后Alt+=鍵就能直接將整行/列數據求和了。

或者像下圖這樣的求和情況，可以利用定位空值一鍵求和。先Ctrl+G定位空值，然后利用Alt+= 一鍵設置求和公式。

快速創建勾選框

相信很多人都被打鉤這個問題困擾過，給大家介紹創建勾選框的方法。在需要勾選框的地方輸入“R”，字體改為wingdings2，然后就變為勾選框啦！