Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 關于重復數據,Excel里有很多方法可以查找出來。今天給大家介紹兩種方法,幫你迅速鑒定是否存在重復數據。 重復值Excel中的“重復值”可以迅速查找出重復數據,并用顏色突出,一目了然。 首先選中要查找重復數據的范圍。例如,要在“編號”列里查找重復項,就全選該列。 在“開始”選項卡下點擊“條件格式”—“突出顯示單元格規則”—“重復值”。 在“重復值”對話框中選擇重復值突出顯示的格式。 重復內容一目了然,隨后你可以進行相應操作。 刪除重復項這個方法不僅能查找整個表格是否存在重復數據,還能一并刪除掉。 首先選中要查找重復數據的范圍。 在“數據”選項卡下點擊“刪除重復項”。 彈出“刪除重復項”對話框,勾選您需要查找重復項的列。 Excel 會自動檢查重復值,并把含有重復值的記錄刪掉,然后彈出提醒框告訴您刪掉的重復值個數。如果沒有重復則顯示“未發現重復值”。 兩種方法都能迅速確定整個表格是否有重復。可根據需要情況來使用,如果你需要直接刪除重復數值,可以用“刪除重復項”。如果是要對重復值進行其他操作,可使用“重復值”,突出重復,便于操作。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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