好用到爆的excel大局部技巧

一、基礎(chǔ)類操作

1、批量求和

先來看看Excel中最簡單的批量求和操作，選中想要求和的數(shù)據(jù)，接著按下快捷鍵【Alt】+【=】就可以了，如下圖所示。

2、批量提取

如圖所示，想將廣東省內(nèi)的城市提取到另一列，只要先在其中一列輸入【廣州】，然后全選它下面的列，最后按下快捷鍵【Ctrl】+【E】就可以了。

3、批量復(fù)制

關(guān)于批量復(fù)制可以有很多種操作，下面我來演示其中一種給大家看看，首先要選中復(fù)制的行，然后按下快捷鍵【Ctrl 】+【D】，最后就能將其批量復(fù)制出來了。

4、批量篩選

在當(dāng)前的數(shù)據(jù)表中，先點擊【篩選】，之后就可以按照一定的篩選條件，將對應(yīng)的數(shù)據(jù)篩選出來，如下圖所示。

5、批量調(diào)整列寬

批量調(diào)整列寬也非常容易，只要我們先全選當(dāng)前的數(shù)據(jù)表，然后移動鼠標(biāo)，等待出現(xiàn)如下圖所示的圖標(biāo)，最后點擊一下就可以快速調(diào)整列寬了。

6、快速美化表格

數(shù)據(jù)圖表不好看？這個時候我們可以使用快捷鍵【Ctrl】+【T】，就能快速美化整個圖表了。

7、批量數(shù)字格式切換

想要批量進行數(shù)字格式切換，除了點擊【設(shè)置單元格格式】設(shè)置外，其實我們還能用更快，更高效地方法。只要選中需要切換的列，最后按下快捷鍵【Ctrl】+ 【Shift】 +【數(shù)字鍵】就能任意切換了。

二、進階類操作

除了上面這些簡單的批量操作之外，我還要為大家介紹幾個操作起來復(fù)雜一點的Excel批量技巧，只要小伙伴們跟著一起操作，相信也可以學(xué)會的。

1、批量添加單位

如何在【價格】這一列數(shù)值后面批量添加單位？只要全選那一列數(shù)據(jù)，然后鼠標(biāo)【右鍵】-【自定義】-【G/通用格式】-【元】就可以搞定了。

2、批量刪除空格

對于一些不要的空格，想要快速地將其刪除掉，那你可以試試這樣操作。選中表格，點擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】，將【全選】取消，再勾選【空白】，接著【右鍵】-【刪除行】-【確定】，最后點擊【篩選】-【全選】就可以了。

3、批量填充空值

下面介紹批量填充空值的操作，選中需要填充空值的單元格，接著按下快捷鍵【F5】，然后點擊【定位條件】-【空值】-【公式欄輸入(=選擇單元格)】，最后按下快捷鍵【Ctrl】+【Enter】就可以了。

4、批量更改日期格式

選中【日期】這一列，然后鼠標(biāo)【右鍵】-【設(shè)置單元格格式】-【自定義】，最后將【/】替換成【-】就可以了。

5、批量提取不重復(fù)值

快速提取數(shù)據(jù)表中的不重復(fù)值，只要點擊【數(shù)據(jù)】-【高級】-【高級篩選】-【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】，在【復(fù)制到】選項輸入對應(yīng)的值，再勾選【選擇不重復(fù)的記錄】，最后點擊【確定】就可以了。

6、批量錄入相同的內(nèi)容

先選中那些需要錄入相同內(nèi)容的單元格，然后在函數(shù)欄這里先輸入內(nèi)容，最后按下快捷鍵【Ctrl】+【Enter】就可以了。

7、批量提取括號里的內(nèi)容

如下圖所示，只要跟著操作就可以快速將括號中的數(shù)據(jù)提取出來，點擊【開始】-【替換】-【查找內(nèi)容】-【輸入*(】-【輸入)*】就可以了。

三、強大的Excel插件

1、工具類

（1）方方格子工具箱

這是我使用方方格子實現(xiàn)的聚光燈效果，操作起來也非常簡單，只要點擊【方方格子】-【聚光燈】就可以了。

另外如果我們點擊【方方格子】-【指針工具】，就可以隨時定位當(dāng)前的位置，而且還可以更換不同的指針顏色。

想要快速標(biāo)出重復(fù)的數(shù)據(jù)，那你可以點擊【方方格子】-【數(shù)據(jù)分析】-【高亮重復(fù)值】-【確定】，這樣重復(fù)的數(shù)據(jù)就凸顯出來了。

（2）慧辦公

我們可以使用慧辦公里面的功能制作目錄，這樣一來在Excel里面搜索想要的內(nèi)容就更方便了。

如果想要制作出好看的表頭，那也可以使用慧辦公來實現(xiàn)，只要我們點擊【慧辦公】-【增強工具】-【斜線表頭】，然后輸入對應(yīng)的內(nèi)容，最后點擊【確定】就可以了。

（3）易用寶

易用寶也是一款不錯的Excel插件，大家可以看看下面這張圖片就知道了，功能也非常強大。

全選當(dāng)前的數(shù)據(jù)表，然后點擊【易用寶】-【聚光燈】-【隔行/列顏色】，在彈出的對話框選擇一種顏色，最后點擊【確定】就可以了。

2、圖表類

（1）EasyCharts

首先EasyCharts插件能快速幫助我們創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表，只要選擇自己喜歡的圖表就可以了，如此一來既省時又省力。

EasyCharts里面的輔助功能還挺好用，比如這個截圖功能，從下圖就可以看得出來，操作起來也蠻簡單的。

（2）美化大師

美化大師插件主要針對數(shù)據(jù)圖表的優(yōu)化，在這里我們可以看到它包含了柱形圖，折線圖，餅圖，圓環(huán)圖，條形圖，面積圖，雷達圖等。

另外美化大師還提供了海量的素材模板，只要我們點擊一下【范文】就可以找到相關(guān)的內(nèi)容，大家可以去試試看。

好了，上面就是關(guān)于Excel批量技巧的全部內(nèi)容，如果大家還有其他補充，可以在評論區(qū)留言，另外看在我如此辛苦碼字的份上，小伙伴們收藏點贊后再走唄！