excel 中的各種隱藏技巧使用技巧

Excel的隱藏分為很多種類，大家經常用的就是行隱藏，列隱藏，工作表隱藏等等。

今天我們就來說說那些鮮為人知的隱藏技巧。

【1】行/列隱藏

作為銷售人員的小明，習慣性在客戶名單最后做個備注，里面寫著對每個客戶的“評價”。突然老板迎面走來說要看客戶資料，受到驚嚇的小明不想讓老板看到自己備注的內容，卻又不想刪除這一列數據，機智的小明選擇了隱藏這一列數據。

方法一：

1. 選中要隱藏的整列區域

2. 在列標上點擊鼠標右鍵

3. 打開“列寬”對話框

4. 輸入0后點擊確定

方法二：

1. 選中要隱藏的整列區域

2. 在列標上點擊鼠標右鍵

3. 在下拉菜單中點擊“隱藏”選項

或者

1. 點擊開始選項卡

2. 在格式一欄中找到可見性

3. 在下拉菜單中選擇隱藏列

方法三：

1. 選擇要隱藏的整列區域

2. 鼠標放在列標的最外側邊框上

3. 當鼠標變成雙向箭頭的時候向內拖拽

【2】工作表隱藏

同樣的原理，一個工作簿中有許多的工作表，有的工作表是屬于機密文件，不便讓他人查閱；或者說有的人跟小明一樣，喜歡用一個工作表來作為演示草稿，那么針對這些需要隱藏的工作表，應該如何操作呢？

方法一：

1. 鼠標放在需要隱藏的工作表標簽上

2. 單擊鼠標右鍵

3. 選擇隱藏工作表

方法二：

然而有的小伙伴們會發現，即使隱藏了工作表后，別人還能取消隱藏，依然可以查看被自己隱藏的工作表，那么在這里，帶給你一個鮮為人知的小技巧。

1. 鼠標放在工作表標簽上并單擊右鍵

2. 選擇查看代碼并打開VBA窗口

3. 點擊視圖，找到屬性窗口并打開

4. 在最底下visible屬性值設置為2

【3】數據隱藏

對于單元格內的數據隱藏，小明的做法肯定是跟大多數人一樣，想到因為背景是白色，直接把字體設置成白色不就可以了。然而小白都能想到修改字體顏色，那么別人隨便改變成其他字體顏色，或者全部設置個背景顏色，隱藏掉的數據不就又暴露出來了？

1. 選中要隱藏的單元格

2. 點擊右鍵找到設置單元格格式

3. 在數字選項卡下選擇自定義

4. 在類型中輸入三個英文狀態下的【;】

5. 點擊確定后即可

【4】公式隱藏

在大西萌日常解答小伙伴們疑問的時候，做的最多的就是幫忙設計函數。然而在小伙伴們上交數據報告的時候，又不喜歡讓他人竊取自己辛苦研究來的函數，這個時候就需要用到我們隱藏公式的技巧了。

1. 選中帶有公式的單元格

2. 點擊右鍵找到設置單元格格

3. 在保護選項卡下勾選隱藏

4. 點擊確定后保護工作表即可

【5】錯誤隱藏

在我們套用函數的時候，經常會遇到一些因為數據的缺失而導致得不到結果的現象。例如小明在G3：L13區域中查找N6單元格所對應的合計值，然而在查找區域中并沒有符合N6單元格的數值，那么系統會反饋（#N/A）給我們。那么如何讓他不顯示出（#N/A），只保留空白在哪里呢？

1. 選中帶有公式的單元格

2. 在原有公式的基礎上添加IFNA函數

3. 打開IFNA函數的參數對話框

4. 在第二個參數中輸入兩個【“”】表示空白值

【6】零值隱藏

小明完成了一份統計數據表，然而在最終的數據中，有太多的零值，直接這樣提交給領導，這么多的零值難免會顯得不雅觀，那么如何才能隱藏這些零呢？

1. 點擊文件選項卡并打開excel選項

2. 在選項對話框中選擇高級

3. 滑動鼠標滾輪找到“此工作表顯示選項”

4. 去掉勾選“在具有零值的單元格中顯示零”

這時候在文件中所有單元格值是零的，都將會顯示為空白

【7】窗口隱藏

之前有小伙伴們突然來問：“大西萌老師，我打開的excel里面什么數據都沒了，就像這張圖一樣，所有的選項卡都是灰色狀態，這可怎么辦呀？”

老師一看這張圖，就知道了這位小伙伴一定是把整個工作表的窗口給隱藏掉了，隱藏窗口并不難。

1. 點擊視圖選項卡

2. 選擇右邊窗口組中的隱藏即可

3. 同理點擊取消隱藏調出對話框

4. 選中需要取消隱藏的工作簿即可

Excel中的隱藏，在我們工作中是一項必不可少的技能，學會簡單的隱藏的技巧，就能夠保守住自己在工作簿中許多的小秘密。