excel 通配符 篩選萬條數(shù)據(jù)，只用了1秒？

我們究竟如何才能解決查找統(tǒng)計問題，這時候，就要借助我們excel中的通配符了。

Excel的通配符是一種神奇的存在，尤其是在你只知道關(guān)鍵詞，不知道完整字符或者截取部分字符的時候，就可以使用通配符來代替。

【1】什么是通配符

在excel中通配符有三個，分別是問號、星號和波形符。

【?】問號：代表任意一個單個字符

【*】星號：代表任意長度的多個字符

問號和星號是我們?nèi)粘�學(xué)習(xí)中常用的，可以識別出包含關(guān)鍵詞的字符，一個星號可以當(dāng)作多個問號來使用。

【~】波形符：用于查找問號和星號

當(dāng)單元格中直接包含了星號或問號，那么我們輸入的識別符號應(yīng)當(dāng)做被查找狀態(tài)來輸入，即在星號或問號前面輸入一個波形符。

注意：所有的符號都必須在英文狀態(tài)下輸入，否則系統(tǒng)不識別。

【2】在查找中的應(yīng)用

當(dāng)我們在一列數(shù)據(jù)中，所填講師中同一個人出現(xiàn)了同音不同字的現(xiàn)象，這時候可以利用通配符，做模糊搜索。

01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【F】打開查找對話框

02.在查找內(nèi)容中輸入“大西?老師”，找到所有與大西萌相關(guān)的單元格

問號代表著一個字符，同時我們可以輸入兩個問號，來查找出數(shù)據(jù)區(qū)域只有兩個字符的單元格。

01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【F】打開查找對話框

02.點(diǎn)擊選項(xiàng)，打開更多設(shè)置，勾選單元格匹配

03.在查找內(nèi)容中輸入“??”注意使用英文狀態(tài)下輸入法

04.找到所有只有兩個字符的單元格

星號代表多個字符，可以找出以“老師”字符結(jié)尾的單元格，或者以“大夢”字開頭的單元格。

01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【F】打開查找對話框

02.在查找內(nèi)容中輸入“*老師”或者“大夢*”，找到相應(yīng)字符的單元格

星號和問號作為通配符使用，那么我們單元格中要是包含了星號或者問號，該如何查找呢？

01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【F】打開查找對話框

02.在查找內(nèi)容中輸入“~*”或者“~?”，找到包含星號或者問號的單元格

【3】在替換中應(yīng)用

查找和替換是相輔相成的，在單元格中，所填講師中同一個人出現(xiàn)了同音不同字的現(xiàn)象，可以利用替換功能，一鍵修正所有錯誤單元格

01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【H】打開替換對話框

02.在查找內(nèi)容中輸入“大西?老師”，找到所有與大西萌相關(guān)的單元格

03.在替換為中輸入“大西萌老師”，點(diǎn)擊確定以替換所有錯誤單元格

【4】在篩選中應(yīng)用

篩選器的使用，大多數(shù)人都只會升序與降序、最大值與最小值、或者單個關(guān)鍵詞篩選，然而在篩選其中，我們也是可以利用通配符來篩選的。

01.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，選擇篩選項(xiàng)

02.點(diǎn)擊篩選按鈕，在搜索中輸入“*0”，可以搜索出以0結(jié)尾的數(shù)據(jù)

03.同時再次點(diǎn)擊篩選按鈕，在搜索中輸入“B*”，勾選“將當(dāng)前內(nèi)容添加到篩選器”

此時，我們可以利用通配符自定義篩選，把以0結(jié)尾或者以B開頭的數(shù)據(jù)同時選擇出來

同理

輸入“*1*1*”可以篩選出至少包含2個1的數(shù)據(jù)

【5】在函數(shù)中應(yīng)用

通配符除了在查找與替換篩選中可以發(fā)揮很大的作用外，在函數(shù)中也可以發(fā)揮強(qiáng)大功能，例如在一份產(chǎn)品名稱為“品牌+型號”的數(shù)據(jù)表中。

當(dāng)我們想要求和每個品牌的銷售量合計的時候，由于數(shù)據(jù)單元格內(nèi)為品牌+型號的形式儲存，無法完全匹配對應(yīng)的品牌，因此我們需要使用通配符進(jìn)行模糊查找。

01.點(diǎn)擊G5單元格，輸入公式=SUMIF($B$2:$C$11,F5&"*",$C$2:$C$11)

02.然后拖拽填充，即可合計每個品牌的銷售總計

SUMIF函數(shù)的作用是按給定條件對指定單元格求和。

他的語法為SUMIF(range,criteria,[sum_range])

range是要根據(jù)條件查找的單元格區(qū)域。即公式中的$B$2:$C$11

Criteria為確定對哪些單元格相加的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中用到了&符號，它表示相連接，也就是把F5單元格的值與通配符“*”相連接，得到“三星*”。

Sum_range為要相加的實(shí)際單元格，即銷售量區(qū)域$C$2:$C$11

整個公式就表示在B2:B11查找品牌是“三星”的商品，找到后計算它們的總銷量。

通配符如此的強(qiáng)大，不僅僅局限于SUMIF函數(shù)，可以使用通配符的函數(shù)還有VOOKUP、HLOOKUP、MATCH等等。

因此有了通配符的輔助，在我們excel中能夠解決許多統(tǒng)計篩選的問題。