excel 刪除網(wǎng)格線/字體設(shè)置/單元格填充色/邊框設(shè)置/設(shè)置顯示格式

我們的excel也是能夠做到非常的美觀，畢竟我們excel不是一個普通的數(shù)據(jù)錄入與儲存的工具。

比如老板要求出一份年利潤統(tǒng)計表，也許你最后是這樣的：

而我的效果是這樣的：

為什么你的表格是那樣的丑，而別人的總是那么美？

【1】去除網(wǎng)格線

網(wǎng)格線在我們excel中只是做一個單元格參考作用的參考線，但是網(wǎng)格線和多余的表格線，都會影響我們的數(shù)據(jù)可視性，適當(dāng)?shù)臏p少表格線，可以更加突出顯示我們的數(shù)據(jù)。

01.點(diǎn)擊視圖選項卡，找到顯示一欄，去掉網(wǎng)格線前面的勾

02.點(diǎn)擊開始選項卡，找到字體一欄，點(diǎn)擊邊框的下拉菜單欄，先選擇無邊框

【2】字體設(shè)置

盡管系統(tǒng)默認(rèn)的是宋體字體，但是面對一份要公之于眾的數(shù)據(jù)表，就像設(shè)計PPT一樣都有一個稱號叫做“拒絕宋體”。

01.全選字體，在字體窗口中找到微軟雅黑

02.設(shè)置居中對齊，并設(shè)置字號大小與加粗字體

【3】單元格填充色

人的眼睛對顏色的敏感度更高，針對不同的區(qū)域設(shè)置不同的填充色，更有助于我們對數(shù)據(jù)的識別。

01.選中數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設(shè)置單元格格式

02.選擇填充選項卡，選擇填充顏色并點(diǎn)擊確定

03.針對“合計”行可以設(shè)置更深一點(diǎn)的顏色

04.針對標(biāo)題行設(shè)置深色填充色，并把字體顏色設(shè)為白色

【4】邊框設(shè)置

數(shù)據(jù)表的邊框線，可以分割開不同區(qū)域，同時可以對帶有填充色的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行點(diǎn)綴，讓整個數(shù)據(jù)表看起來更加美觀。

01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設(shè)置單元格格式

02.選擇邊框選項卡，先選擇線條樣式，再選擇線條顏色

03.最后點(diǎn)擊預(yù)覽草圖上的按鈕，可以添加我們所選擇的邊框樣式

04.針對不同單元格區(qū)域可以設(shè)置不同的邊框樣式，以達(dá)到更美觀的效果

【5】增加合計可視性

為了更好的展示合計數(shù)據(jù)，我們可以利用條件格式中的數(shù)據(jù)條，來增加數(shù)據(jù)的可視性，讓我們更直觀的了解合計數(shù)據(jù)。

01.選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊開始選項卡，找到樣式一欄

02.點(diǎn)擊條件格式，選擇數(shù)據(jù)條，打開其他規(guī)則

03.在條形外觀中，選擇我們想要填充的顏色，點(diǎn)擊確定即可

條件格式可以根據(jù)我們單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，設(shè)置不同的條件，來達(dá)到顯示不同樣式的目的，例如制作一個同比增長表。

【6】制作數(shù)據(jù)源

同比增長的數(shù)據(jù)來源于本季度數(shù)值與上季度的數(shù)值，利用兩組數(shù)據(jù)之差，來表示同比增長數(shù)值。

01.在K19單元格制作序列

02.在J19單元格設(shè)置公式

[=INDEX(C19:F19,1,MATCH(K19,C19:F19)-1)]

03.在J20單元格設(shè)置公式

[=INDEX($B$19:$F$23,MATCH($I20,$B$20:$B$23,0)+1,MATCH(J$19,$C$19:$F$19,0)+1)]

【7】設(shè)置顯示格式

由于兩組數(shù)據(jù)之差，有正數(shù)也有負(fù)數(shù)，在添加條件圖標(biāo)集之前要先隱藏負(fù)號

01.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設(shè)置單元格格式

02.選擇數(shù)據(jù)選項卡，在分類中點(diǎn)擊自定義

03.在類型中輸入自定義代碼“0;0”注意要使用英文狀態(tài)下的輸入法

【8】新建規(guī)則

隱藏了負(fù)號以后，添加條件格式中的圖標(biāo)集

01.點(diǎn)擊條件格式，選擇新建規(guī)則

02.打開對話框后點(diǎn)擊格式樣式，選擇圖標(biāo)集

03.在圖標(biāo)樣式中選擇三角形

04.設(shè)置圖標(biāo)值和類型后，點(diǎn)擊確定

數(shù)據(jù)表的美化并不難，簡單的幾個步驟就可以讓我們的數(shù)據(jù)表看起來更加的美觀。

數(shù)據(jù)表也能夠整容，美化后的數(shù)據(jù)表，用在日常工作匯報中，簡潔明了一目了然，說不定老板看了高興就給你升值加薪了。