Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 這次我們來講講利用組合控件來制作上面這張動態圖表。 【1】完整的數據源 制作圖表第一步就是擁有一個合格的數據源。 這個數據源,是我們制作動態圖表的依據。 如何制作一個合格的數據源,具體可以參照往期文章《連數據都錄入不好,你還怎么學會excel?》 【2】建立組合控件的數據區域 組合控件數據區域,是我們插入控件以后要存放待選項數據的單元格。 01.在B16:B28中輸入一月到合計作為組合控件數據源區域 02.在C16單元格中輸入數字1作為組合控件單元格鏈接 【3】建立動態圖表數據區域 我們想要一個動態的圖表,就需要有一個可以隨時變更的動態數據區域。 01.在E16:E20單元格輸入列標簽 02.在F16單元格中,利用VLOOKUP函數提取出動態顯示的數據 03.公式 =VLOOKUP(E16,$B$6:$O$10,$C$16+1,0) 04.雙擊填充柄進行快速填充 【4】制作三維餅圖 擁有了動態數據源后,接下來就是動態圖表的制作。 01.選擇E16:F20單元格 02.點擊插入-圖表-三維餅圖 03.在設計選項卡中修改餅圖樣式 【5】美化三維餅圖 圖表也是需要美化的,原始的圖標過于單調,可以在圖表格式中進行簡單的調整美化。 01.點擊餅圖,在右側加號中增加圖表元素“圖例” 02.在餅圖中點擊鼠標右鍵,打開數據標簽格式 03.在標簽選項中勾選“值”,以顯示出我們扇形區域所對應的數據 04.針對圖表可以做個簡單的顏色填充 【6】添加頂部標題 我們原有的圖表標題并不美觀,因此我們可以自己添加個矩形框輸入自己想要的標題。 01.點擊插入選項卡-圖形-矩形 02.針對矩形設置個填充色,并輸入標題 【7】插入組合控件 組合控件屬于開發工具的表單控件,它的作用就是供我們單擊控件選擇數據,以達到讓圖表動起來的目的。 01.點擊開發工具-插入-組合框(窗體控件) 02.單擊右鍵打開設置控件格式 03.數據源區域中選擇B16:B28單元格 04.單元格鏈接中選擇C16單元格 05.下拉顯示項數設為13,同時勾選三維陰影后點擊確定 注:office2013調出開發工具選項在文件-選項-自定義功能區,勾選開發工具即可 【8】調整格式組合圖表 針對我們的動態圖表進行再一次的美化,按住【Ctrl】鍵選取圖表和組合控件,點擊右鍵選擇組合,這時候我們整個動態圖表就全部完成了。 根據我們在組合控件中選擇不同的月份,我們的整個三維餅圖會跟著月份聯動起來。 都說字不如表,表不如圖,在我們數據統計中,最直觀的就屬于動態圖表,它能夠直接反映出我們數據的。 在工作中開個會議,或做個工作匯報,學會這種直觀的動態圖表,說不定會讓老板給你升值加薪。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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