excel 如何運(yùn)用組合控件來制作動態(tài)圖表

這次我們來講講利用組合控件來制作上面這張動態(tài)圖表。

【1】完整的數(shù)據(jù)源

制作圖表第一步就是擁有一個合格的數(shù)據(jù)源。

這個數(shù)據(jù)源，是我們制作動態(tài)圖表的依據(jù)。

如何制作一個合格的數(shù)據(jù)源，具體可以參照往期文章《連數(shù)據(jù)都錄入不好，你還怎么學(xué)會excel？》

【2】建立組合控件的數(shù)據(jù)區(qū)域

組合控件數(shù)據(jù)區(qū)域，是我們插入控件以后要存放待選項(xiàng)數(shù)據(jù)的單元格。

01.在B16：B28中輸入一月到合計作為組合控件數(shù)據(jù)源區(qū)域

02.在C16單元格中輸入數(shù)字1作為組合控件單元格鏈接

【3】建立動態(tài)圖表數(shù)據(jù)區(qū)域

我們想要一個動態(tài)的圖表，就需要有一個可以隨時變更的動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域。

01.在E16：E20單元格輸入列標(biāo)簽

02.在F16單元格中，利用VLOOKUP函數(shù)提取出動態(tài)顯示的數(shù)據(jù)

03.公式 =VLOOKUP(E16,$B$6:$O$10,$C$16+1,0)

04.雙擊填充柄進(jìn)行快速填充

【4】制作三維餅圖

擁有了動態(tài)數(shù)據(jù)源后，接下來就是動態(tài)圖表的制作。

01.選擇E16：F20單元格

02.點(diǎn)擊插入-圖表-三維餅圖

03.在設(shè)計選項(xiàng)卡中修改餅圖樣式

【5】美化三維餅圖

圖表也是需要美化的，原始的圖標(biāo)過于單調(diào)，可以在圖表格式中進(jìn)行簡單的調(diào)整美化。

01.點(diǎn)擊餅圖，在右側(cè)加號中增加圖表元素“圖例”

02.在餅圖中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，打開數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式

03.在標(biāo)簽選項(xiàng)中勾選“值”，以顯示出我們扇形區(qū)域所對應(yīng)的數(shù)據(jù)

04.針對圖表可以做個簡單的顏色填充

【6】添加頂部標(biāo)題

我們原有的圖表標(biāo)題并不美觀，因此我們可以自己添加個矩形框輸入自己想要的標(biāo)題。

01.點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡-圖形-矩形

02.針對矩形設(shè)置個填充色，并輸入標(biāo)題

【7】插入組合控件

組合控件屬于開發(fā)工具的表單控件，它的作用就是供我們單擊控件選擇數(shù)據(jù)，以達(dá)到讓圖表動起來的目的。

01.點(diǎn)擊開發(fā)工具-插入-組合框（窗體控件）

02.單擊右鍵打開設(shè)置控件格式

03.數(shù)據(jù)源區(qū)域中選擇B16：B28單元格

04.單元格鏈接中選擇C16單元格

05.下拉顯示項(xiàng)數(shù)設(shè)為13，同時勾選三維陰影后點(diǎn)擊確定

注：office2013調(diào)出開發(fā)工具選項(xiàng)在文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)，勾選開發(fā)工具即可

【8】調(diào)整格式組合圖表

針對我們的動態(tài)圖表進(jìn)行再一次的美化，按住【Ctrl】鍵選取圖表和組合控件，點(diǎn)擊右鍵選擇組合，這時候我們整個動態(tài)圖表就全部完成了。

根據(jù)我們在組合控件中選擇不同的月份，我們的整個三維餅圖會跟著月份聯(lián)動起來。

都說字不如表，表不如圖，在我們數(shù)據(jù)統(tǒng)計中，最直觀的就屬于動態(tài)圖表，它能夠直接反映出我們數(shù)據(jù)的。

在工作中開個會議，或做個工作匯報，學(xué)會這種直觀的動態(tài)圖表，說不定會讓老板給你升值加薪。