簡單的說起來。。。

數據透視表就是一款無腦小白數據分析利器。

同時還具有許多高大上的動態展示。

↑ 在Excel中制作動態地圖

↑ 城市熱力圖，效果吊炸天

什么是數據透視表？

數據透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。

數據透視表所進行的計算與數據與表中的排列有關。

可以很方便的做出一些用函數難以快速實現的操作。

若想要做好一份數據透視表，應該擁有一份合格的數據源

具體可以參照往期文章《連數據都錄入不好，你還怎么學會excel？》

【1】創建數據透視表

擁有一份合格的數據源，是創建數據透視表的前提。即使這份數據很多，有成百上千行也沒有關系，強大的數據透視表依然可以輕松解決。

STEP 01:

點擊插入，選擇輸入透視表；

STEP 02:

在創建數據透視表中選擇我們要處理的數據區域；

STEP 03:

放置數據透視表的位置選擇新工作表，點擊確定；

【2】拖拽數據透視字段

STEP 01:

點擊左邊框內數據透視表1，右側會顯示數據透視表字段，在要添加到報表的字段中拖拽銷售人字段到行；

STEP 02:

拖拽數量字段和總價字段到值；

STEP 03:

這時候在數據透視表中會顯示出每個人的銷售數量和銷售總計；

【3】計數項目改為求和

有的時候，我們會意外的發現數據區域中出現的并不是求和項，而是計數項或者是其他值，這可如何是好？

STEP 01:

在右下角中的值里面找到數量和總價；

STEP 02:

點擊字段右側的黑色小三角，打開下拉菜單，在列表中找到值字段設置；

STEP 03:

在選擇值匯總方式中選擇求和，再點擊確定；

這時候我們的計數項就更正為求和項了。

【4】篩選字段條件

數據透視表不僅僅能查看每個銷售人的銷售總計數據，我們還可以通過其他條件篩選，查看銷售人在不同條件下的銷售情況。

STEP 01:

在數據透視表字段中，把貨主地區拖拽至篩選器；

STEP 02:

數據區域的上方會多出一個篩選的選項，我們可以點擊每個地區以查看不同地區的銷售狀況；

STEP 03:

或者我們可以勾選多選項，以查看在多個地區中的銷售狀況；

篩選器能夠篩選出不同區域的銷售狀況，但是每次呈現的都只有一部分數據，若我想在一個界面上查看每個地區的所有銷售狀況，如何操作呢？

我們只要把貨主地區的字段拖拽到列，數據透視表會自動的把所有地區每個人的銷售總計都呈現出來。

不過在數據透視表中并不建議這樣使用二維表格。

【5】查看銷售明細

通常在我們篩選后的數據中只有一個匯總表，那么我們從那里找到具體到某個地區某個人的銷售明細呢？

STEP 01:

鼠標放在華北地區鄭建杰的銷售數據上；

STEP 02:

輕輕地雙擊一下這個數據；

會呈現一個新的數據工作表——鄭瑞杰的具體銷售明細。

若要回到數據透視表可以點擊下方的工作表標簽進行切換

【6】插入數據透視圖

都說字不如表，表不如圖，在數據透視中，最直觀的就是數據透視圖了

STEP 01:

點擊插入選項卡找到數據透視圖；

STEP 02:

在數據透視圖中選擇適合自己的圖表類型；

在數據透視圖工具中，可以在設計中修改透視圖的圖表樣式

【7】插入切片器

除了使用篩選器來篩選條件以外，我們可以使用切片器。

分分鐘讓我們做出屌炸天的動態圖表。

STEP 01:

點擊數據區域；

STEP 02:

在數據透視表工具選項卡下找到插入切片器；

STEP 03:

勾選貨主地區后點擊確定；

我們會發現，在貨主地區切片器中可以點擊不同的區域，查看對應的銷售人總計；

若要取消篩選可以選擇右上角的清楚按鈕，或者鼠標右鍵點擊刪除

【8】更新數據源

數據透視表和透視圖雖然很直觀的反映出了我們的數據，但是數據源發生了改變，我們的數據透視表是不是需要重做呢？

情況一如果只是數據區域不變，而某些數值改變了

STEP 01:

點擊數據選項卡，找到全部刷新選項；

STEP 02:

打開全部刷新列表，點擊刷新；

或者使用快捷鍵【Alt】+【F5】

情況二如果只是數據區域不變，而某些數值改變了

STEP 01:

點擊數據透視表工具選項卡

STEP 02:

在分析一欄中點擊更改數據源

STEP 03:

在更改數據源對話框中重新選擇我們需要分析的數據區域

以上兩種方法都可以更新我們的數據源，從而達到更新數據透視表的目的。

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在日常生活中和工作中，數據透視表的應用是非常的廣泛的。

想要統計數據的方法有會很多，但是要是一個個的用公式計算，等待你的結果不僅是加班到深夜，還有容易出現各種錯誤紕漏。

使用數據透視表，能夠讓我們的數據結果一目了然。