簡(jiǎn)單的說起來。。。

數(shù)據(jù)透視表就是一款無腦小白數(shù)據(jù)分析利器。

同時(shí)還具有許多高大上的動(dòng)態(tài)展示。

↑ 在Excel中制作動(dòng)態(tài)地圖

↑ 城市熱力圖，效果吊炸天

什么是數(shù)據(jù)透視表？

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。

數(shù)據(jù)透視表所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)與表中的排列有關(guān)。

可以很方便的做出一些用函數(shù)難以快速實(shí)現(xiàn)的操作。

若想要做好一份數(shù)據(jù)透視表，應(yīng)該擁有一份合格的數(shù)據(jù)源

具體可以參照往期文章《連數(shù)據(jù)都錄入不好，你還怎么學(xué)會(huì)excel？》

【1】創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

擁有一份合格的數(shù)據(jù)源，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的前提。即使這份數(shù)據(jù)很多，有成百上千行也沒有關(guān)系，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視表依然可以輕松解決。

STEP 01:

點(diǎn)擊插入，選擇輸入透視表；

STEP 02:

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表中選擇我們要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域；

STEP 03:

放置數(shù)據(jù)透視表的位置選擇新工作表，點(diǎn)擊確定；

【2】拖拽數(shù)據(jù)透視字段

STEP 01:

點(diǎn)擊左邊框內(nèi)數(shù)據(jù)透視表1，右側(cè)會(huì)顯示數(shù)據(jù)透視表字段，在要添加到報(bào)表的字段中拖拽銷售人字段到行；

STEP 02:

拖拽數(shù)量字段和總價(jià)字段到值；

STEP 03:

這時(shí)候在數(shù)據(jù)透視表中會(huì)顯示出每個(gè)人的銷售數(shù)量和銷售總計(jì)；

【3】計(jì)數(shù)項(xiàng)目改為求和

有的時(shí)候，我們會(huì)意外的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)的并不是求和項(xiàng)，而是計(jì)數(shù)項(xiàng)或者是其他值，這可如何是好？

STEP 01:

在右下角中的值里面找到數(shù)量和總價(jià)；

STEP 02:

點(diǎn)擊字段右側(cè)的黑色小三角，打開下拉菜單，在列表中找到值字段設(shè)置；

STEP 03:

在選擇值匯總方式中選擇求和，再點(diǎn)擊確定；

這時(shí)候我們的計(jì)數(shù)項(xiàng)就更正為求和項(xiàng)了。

【4】篩選字段條件

數(shù)據(jù)透視表不僅僅能查看每個(gè)銷售人的銷售總計(jì)數(shù)據(jù)，我們還可以通過其他條件篩選，查看銷售人在不同條件下的銷售情況。

STEP 01:

在數(shù)據(jù)透視表字段中，把貨主地區(qū)拖拽至篩選器；

STEP 02:

數(shù)據(jù)區(qū)域的上方會(huì)多出一個(gè)篩選的選項(xiàng)，我們可以點(diǎn)擊每個(gè)地區(qū)以查看不同地區(qū)的銷售狀況；

STEP 03:

或者我們可以勾選多選項(xiàng)，以查看在多個(gè)地區(qū)中的銷售狀況；

篩選器能夠篩選出不同區(qū)域的銷售狀況，但是每次呈現(xiàn)的都只有一部分?jǐn)?shù)據(jù)，若我想在一個(gè)界面上查看每個(gè)地區(qū)的所有銷售狀況，如何操作呢？

我們只要把貨主地區(qū)的字段拖拽到列，數(shù)據(jù)透視表會(huì)自動(dòng)的把所有地區(qū)每個(gè)人的銷售總計(jì)都呈現(xiàn)出來。

不過在數(shù)據(jù)透視表中并不建議這樣使用二維表格。

【5】查看銷售明細(xì)

通常在我們篩選后的數(shù)據(jù)中只有一個(gè)匯總表，那么我們從那里找到具體到某個(gè)地區(qū)某個(gè)人的銷售明細(xì)呢？

STEP 01:

鼠標(biāo)放在華北地區(qū)鄭建杰的銷售數(shù)據(jù)上；

STEP 02:

輕輕地雙擊一下這個(gè)數(shù)據(jù)；

會(huì)呈現(xiàn)一個(gè)新的數(shù)據(jù)工作表——鄭瑞杰的具體銷售明細(xì)。

若要回到數(shù)據(jù)透視表可以點(diǎn)擊下方的工作表標(biāo)簽進(jìn)行切換

【6】插入數(shù)據(jù)透視圖

都說字不如表，表不如圖，在數(shù)據(jù)透視中，最直觀的就是數(shù)據(jù)透視圖了

STEP 01:

點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡找到數(shù)據(jù)透視圖；

STEP 02:

在數(shù)據(jù)透視圖中選擇適合自己的圖表類型；

在數(shù)據(jù)透視圖工具中，可以在設(shè)計(jì)中修改透視圖的圖表樣式

【7】插入切片器

除了使用篩選器來篩選條件以外，我們可以使用切片器。

分分鐘讓我們做出屌炸天的動(dòng)態(tài)圖表。

STEP 01:

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域；

STEP 02:

在數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)卡下找到插入切片器；

STEP 03:

勾選貨主地區(qū)后點(diǎn)擊確定；

我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，在貨主地區(qū)切片器中可以點(diǎn)擊不同的區(qū)域，查看對(duì)應(yīng)的銷售人總計(jì)；

若要取消篩選可以選擇右上角的清楚按鈕，或者鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊刪除

【8】更新數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)透視表和透視圖雖然很直觀的反映出了我們的數(shù)據(jù)，但是數(shù)據(jù)源發(fā)生了改變，我們的數(shù)據(jù)透視表是不是需要重做呢？

情況一如果只是數(shù)據(jù)區(qū)域不變，而某些數(shù)值改變了

STEP 01:

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，找到全部刷新選項(xiàng)；

STEP 02:

打開全部刷新列表，點(diǎn)擊刷新；

或者使用快捷鍵【Alt】+【F5】

情況二如果只是數(shù)據(jù)區(qū)域不變，而某些數(shù)值改變了

STEP 01:

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具選項(xiàng)卡

STEP 02:

在分析一欄中點(diǎn)擊更改數(shù)據(jù)源

STEP 03:

在更改數(shù)據(jù)源對(duì)話框中重新選擇我們需要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域

以上兩種方法都可以更新我們的數(shù)據(jù)源，從而達(dá)到更新數(shù)據(jù)透視表的目的。

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在日常生活中和工作中，數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用是非常的廣泛的。

想要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方法有會(huì)很多，但是要是一個(gè)個(gè)的用公式計(jì)算，等待你的結(jié)果不僅是加班到深夜，還有容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤紕漏。

使用數(shù)據(jù)透視表，能夠讓我們的數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然。