為了讓錄入更加方便快捷，提高錄入的準確率，可以通過數據驗證方法建立一級二級三級以及多級下拉菜單。本章以制作“全球汽車銷量前十名”一級二級三級下拉菜單為例進行講解，其中一級菜單為汽車品牌所屬國家，二級菜單為汽車品牌所屬集團，三級菜單為汽車品牌。

一、制作一級下拉菜單

以汽車品牌所屬國家為例制作一級下拉菜單具體步驟如下：

選擇G1:J1區域 - 點擊“公式”選項卡，在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”- 在彈出的“新建名稱”窗口名稱欄內輸入“國家” - 點擊“確定”按鈕 - 選中B5:B14區域 -點擊“數據”選項卡，在“數據工具”組中單擊“數據驗證”，彈出“數據驗證”對話框 - 在“驗證條件”欄下設置“允許”條件為“序列”，在“來源”欄下的文本框內輸入“=國家” - 單擊“確定”按鈕完成設置。此時點擊B5:B14區域任一單元格右側下拉按鈕會出現所有定義國家（德國、意大利、美國、日本）可供選擇。

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二、制作二級下拉菜單

以汽車品牌所屬集團為例制作二級下拉菜單具體步驟如下：

選中G1:J4區域 - 單擊“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“常量”，此時將選中G1:J4中所有包含文本的單元格區域 - 在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊"根據所選內容創建"按鈕，打開“以選定區域創建名稱”對話框，勾選“首行”復選框即可 - 單擊“確定”按鈕 - 選中C5:C14單元格區域 - 在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據驗證”按鈕，打開“數據驗證”對話框 - 在“驗證條件”欄下設置“允許”條件為“序列”，在“來源”欄下的文本框內輸入“=INDIRECT($B5)” - 單擊“確定”按鈕完成設置。此時當在一級菜單“國家”列（B5:B14任一單元格）選擇國家后，點擊對應右側二級下拉菜單單元格下拉按鈕，則會出現該國家的汽車集團可供選擇。例如在B5單元格選擇“德國”，則在二級下拉菜單(C5）中會出現“大眾集團、寶馬集團、戴姆勒集團”可供選擇。

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三、制作三級下拉菜單

以汽車品牌為例制作三級下拉菜單具體步驟如下：

選中G6:N15區域 - 單擊“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“常量”，此時將選中G6:N15中所有包含文本的單元格區域 - 在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊"根據所選內容創建"按鈕，打開“以選定區域創建名稱”對話框，勾選“首行”復選框即可 - 單擊“確定”按鈕 - 選中D5:D14單元格區域 - 在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據驗證”按鈕，打開“數據驗證”對話框 - 在“驗證條件”欄下設置“允許”條件為“序列”，在“來源”欄下的文本框內輸入“=INDIRECT($C5)” - 單擊“確定”按鈕完成設置。此時當在一級下拉菜單列選擇國家，二級下拉菜單列選擇汽車集團后，則點擊對應的三級下拉菜單列會出現該汽車集團旗下的汽車品牌可供選擇。例如在B7單元格選擇“德國”，在C7單元格選擇“大眾集團”，則點擊對應的三級下拉菜單（D7）會出現“大眾、布加迪、斯柯達、賓利、奧迪、保時捷、斯堪尼亞、西雅特、MAN”可供選擇。

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最后，學會了三級下拉菜單的制作，用同樣的方法可以制作多級下拉菜單。