Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 為了讓錄入更加方便快捷,提高錄入的準(zhǔn)確率,可以通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證方法建立一級二級三級以及多級下拉菜單。本章以制作“全球汽車銷量前十名”一級二級三級下拉菜單為例進(jìn)行講解,其中一級菜單為汽車品牌所屬國家,二級菜單為汽車品牌所屬集團(tuán),三級菜單為汽車品牌。 一、制作一級下拉菜單以汽車品牌所屬國家為例制作一級下拉菜單具體步驟如下: 選擇G1:J1區(qū)域 - 點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡,在“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”- 在彈出的“新建名稱”窗口名稱欄內(nèi)輸入“國家” - 點(diǎn)擊“確定”按鈕 - 選中B5:B14區(qū)域 -點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框 - 在“驗(yàn)證條件”欄下設(shè)置“允許”條件為“序列”,在“來源”欄下的文本框內(nèi)輸入“=國家” - 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。此時(shí)點(diǎn)擊B5:B14區(qū)域任一單元格右側(cè)下拉按鈕會出現(xiàn)所有定義國家(德國、意大利、美國、日本)可供選擇。 ![]() ? 二、制作二級下拉菜單以汽車品牌所屬集團(tuán)為例制作二級下拉菜單具體步驟如下: 選中G1:J4區(qū)域 - 單擊“開始”選項(xiàng)卡,在“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕,在下拉菜單中選擇“常量”,此時(shí)將選中G1:J4中所有包含文本的單元格區(qū)域 - 在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中單擊"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建"按鈕,打開“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框,勾選“首行”復(fù)選框即可 - 單擊“確定”按鈕 - 選中C5:C14單元格區(qū)域 - 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框 - 在“驗(yàn)證條件”欄下設(shè)置“允許”條件為“序列”,在“來源”欄下的文本框內(nèi)輸入“=INDIRECT($B5)” - 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。此時(shí)當(dāng)在一級菜單“國家”列(B5:B14任一單元格)選擇國家后,點(diǎn)擊對應(yīng)右側(cè)二級下拉菜單單元格下拉按鈕,則會出現(xiàn)該國家的汽車集團(tuán)可供選擇。例如在B5單元格選擇“德國”,則在二級下拉菜單(C5)中會出現(xiàn)“大眾集團(tuán)、寶馬集團(tuán)、戴姆勒集團(tuán)”可供選擇。 ![]() ? 三、制作三級下拉菜單以汽車品牌為例制作三級下拉菜單具體步驟如下: 選中G6:N15區(qū)域 - 單擊“開始”選項(xiàng)卡,在“編輯”組中單擊“查找和選擇”按鈕,在下拉菜單中選擇“常量”,此時(shí)將選中G6:N15中所有包含文本的單元格區(qū)域 - 在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中單擊"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建"按鈕,打開“以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱”對話框,勾選“首行”復(fù)選框即可 - 單擊“確定”按鈕 - 選中D5:D14單元格區(qū)域 - 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕,打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框 - 在“驗(yàn)證條件”欄下設(shè)置“允許”條件為“序列”,在“來源”欄下的文本框內(nèi)輸入“=INDIRECT($C5)” - 單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。此時(shí)當(dāng)在一級下拉菜單列選擇國家,二級下拉菜單列選擇汽車集團(tuán)后,則點(diǎn)擊對應(yīng)的三級下拉菜單列會出現(xiàn)該汽車集團(tuán)旗下的汽車品牌可供選擇。例如在B7單元格選擇“德國”,在C7單元格選擇“大眾集團(tuán)”,則點(diǎn)擊對應(yīng)的三級下拉菜單(D7)會出現(xiàn)“大眾、布加迪、斯柯達(dá)、賓利、奧迪、保時(shí)捷、斯堪尼亞、西雅特、MAN”可供選擇。 ![]() ? 最后,學(xué)會了三級下拉菜單的制作,用同樣的方法可以制作多級下拉菜單。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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