Excel自我修煉之法

Excel作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，往往一個(gè)簡單的操作能夠使我們事半功倍。因此學(xué)好Excel對(duì)我們?nèi)粘９ぷ鲿?huì)有很大幫助。但Excel知識(shí)點(diǎn)多，實(shí)際應(yīng)用中變化出來的使用技巧也是不勝枚舉。那如何才能學(xué)好Excel呢？小編總結(jié)以下幾點(diǎn)學(xué)習(xí)方法，希望對(duì)你能有所幫助。

1. 初識(shí)Excel. 打開Excel軟件，點(diǎn)擊每個(gè)選項(xiàng)以及選項(xiàng)下工具欄所展現(xiàn)的每個(gè)功能，這樣可以做到對(duì)Excel的布局以及功能有個(gè)大致印象。重復(fù)以上操作幾遍，加深記憶！

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2. 善于使用Excel幫助功能。Excel幫助功能可以說是Excel的使用說明書，里面包含各個(gè)功能的用法，想系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel的人可以深入研究“幫助”里面的每個(gè)模塊。

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3. 善用網(wǎng)絡(luò)資源。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源十分豐富，好多還是免費(fèi)資源，網(wǎng)易云課堂，騰訊課堂等教育平臺(tái)都有非常優(yōu)秀的課程。我是跟著王佩豐的課程開始學(xué)習(xí)的。該課程總共包含三個(gè)章節(jié)：1. Excel常用功能。2. Excel函數(shù)與功能。3. Excel 圖表美化與動(dòng)態(tài)圖表。共24課時(shí)，每課時(shí)大約1個(gè)多小時(shí)，總共有1800分鐘，對(duì)于想系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel的人來說是一個(gè)很不錯(cuò)的資源。如果要學(xué)習(xí)此課程，可以關(guān)注小編并私信索取配套Excel資源，以便跟著老師邊聽邊操作。附上王佩豐Excel課程網(wǎng)址: https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=670032

4. Excel的重點(diǎn)和精髓在于公式函數(shù)。但其數(shù)目眾多，完全掌握每個(gè)函數(shù)的參數(shù)和用法幾乎是不可能的。我們可以先學(xué)習(xí)一些常用函數(shù)，如SUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等。然后我們要知道Excel函數(shù)大致分為哪幾大類（查找、字符處理、判斷、統(tǒng)計(jì)求和、日期、最值與四舍五入等），以及每一類下面大致又包含哪些函數(shù)功能（函數(shù)分類請(qǐng)參考以下附圖）。當(dāng)我們遇到問題的時(shí)候在自己腦海里先要知道該使用哪些函數(shù)公式。此時(shí)我們可能不會(huì)使用此函數(shù)，但我們一旦掌握了函數(shù)使用技巧，能夠看出一個(gè)函數(shù)含有幾個(gè)參數(shù)，每個(gè)參數(shù)代表什么意思，那么我們就可以按照參數(shù)順序編寫函數(shù)，最終得到想要的結(jié)果。

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5. 理論應(yīng)用于實(shí)踐。Excel知識(shí)點(diǎn)眾多，僅僅學(xué)習(xí)理論很容易遺忘，當(dāng)遇到問題又會(huì)束手無策。我們?cè)趯W(xué)習(xí)理論的過程中要邊學(xué)習(xí)邊跟著操作，并根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)踐，且要善于思考，學(xué)會(huì)舉一反三。Excel應(yīng)用技巧變化多端，不同的應(yīng)用場(chǎng)景會(huì)有不同的需求，如一個(gè)函數(shù)里面可以嵌套多個(gè)函數(shù)或條件，有些技巧用一定的方法組合在一起就會(huì)得到一個(gè)全新的技巧。

6. 尋求他人幫助。一個(gè)人精通Excel所有知識(shí)和技巧幾乎是不可能的，所以當(dāng)遇到自己解決不了的問題時(shí)我們要善于尋求幫助。首先可以先百度相關(guān)問題，根據(jù)別人提供的經(jīng)驗(yàn)一步一步操作，一般問題都能夠得到解決。如果沒有找到合適的答案，可以到論壇或者頭條發(fā)布問題，等待擅長此問題的人提供幫助。