Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 Excel是一個電子表格程序,也是Office最常用的電子表格程序。電子表格是管理和維護數(shù)據(jù)的常用工具,Excel則是管理和維護電子表格的有效工具。要進行電子表格的管理,首先要分清楚excel 2016工作簿和工作表的區(qū)別。 1、工作簿 工作簿是指在Excel中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件,其擴展名是.xlsx。在Excel中無論是數(shù)據(jù)還是圖表都是以工作表的形式存儲在工作薄中的。通常所說的Excel文件指的就是工作簿文件,下圖所示的文件夾中即包含2個工作簿。 在Excel中,一個工作簿類似一本書,其中包含許多工作表,工作表中可以存儲不同類型的數(shù)據(jù)。 當啟動Excel時,系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新的工作簿文件,名稱為“工作簿1”,以后創(chuàng)建工作薄的名稱默認為“工作簿2”“工作簿3”…… 圖1 2、工作表 工作表是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分,是顯示在工作簿窗口中的表格。一個工作表最多可以由1048576行和16384列構(gòu)成。行的編號從1到1048576,列的編號依次用字母A、B…AA…XFD表示。行號顯示在工作簿窗口的左邊,列號顯示在工作簿窗口的上邊。 工作表是工作簿里的一頁,工作表由單元格組成。通常把相關(guān)的工作表放在一個工作簿里。例如可以把全班學(xué)生的成績放在一個工作簿里,將每個學(xué)生的成績放在各自的工作表里,將全班學(xué)生成績的統(tǒng)計分析放在一個工作表中。 Excel 2016的一個工作簿中默認有1個工作表,用戶可以根據(jù)需要添加工作表,但每一個工作簿最多可以包括255個工作表。下圖所示的工作簿即包含了【日歷視圖】、【員工休假跟蹤器】和【設(shè)置】3個工作表。 圖2 以上我們詳細的為大家介紹了excel工作簿和excel工作表的具體功能,相信聽過此節(jié)excel 2016教程以后你肯定會明白excel2016工作簿和工作表的區(qū)別了。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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