excel 2016技巧區(qū)的主要選項(xiàng)卡使用案例圖文教程

Excel功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，使用Ribbon風(fēng)格，采用選項(xiàng)卡標(biāo)簽和功能區(qū)的形式，是Excel窗口中的重要組成部分。功能區(qū)由各種選項(xiàng)卡和包含在選項(xiàng)卡中的各種命令按鈕組成，利用它可以輕松地查找以前隱藏在復(fù)雜菜單和工具欄中的命令和功能。在其右側(cè)還包含【登錄】和【共享】按鈕，如下圖所示。可以登錄Microsoft賬戶，實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同處理該工作簿。

圖1

　　Excel功能區(qū)主要包含文件、開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖8個(gè)選項(xiàng)卡，另外用戶也可以通過【文件】【選項(xiàng)】【自定義功能區(qū)】進(jìn)行添加或刪除。下面介紹下excel2016功能區(qū)的主要選項(xiàng)卡。

　　1、【文件】選項(xiàng)卡

　　單擊【文件】選項(xiàng)卡后，會(huì)顯示一些基本命令，包括【信息】、【新建】、【打開】、【保存】、【另存為】、【打印】、【共享】、【導(dǎo)出】、【關(guān)閉】、【賬戶】、【選項(xiàng)】等命令，如下圖所示。

圖2

　　2、【開始】選項(xiàng)卡

　　【開始】選項(xiàng)卡主要包含一些常用的命令，如剪貼板、字體、對(duì)齊方式、數(shù)字、樣式、單元格和編輯功能分組，如下圖所示，文本數(shù)據(jù)的粘貼和復(fù)制、字體和段落的格式化、表格和單元格的樣式、單元格和行列的基本操作等都可以在該選項(xiàng)卡下找到對(duì)應(yīng)的功能按鈕或菜單命令。

圖3

　　3、【插入】選項(xiàng)卡

　　【插入】選項(xiàng)卡主要包含插入Excel對(duì)象的操作，如在Excel中插入表格、透視表、插圖、圖表、迷你圖、文本框、公式和符號(hào)等，如下圖所示。

圖4

　　4、【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡

　　【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡主要包含Excel外觀界面的設(shè)置，如主題設(shè)置、頁(yè)面設(shè)置、調(diào)整為合適大小、工作表選項(xiàng)以及圖形對(duì)象排列位置的設(shè)置等，如下圖所示。

圖5

　　5、【公式】選項(xiàng)卡

　　【公式】選項(xiàng)卡主要包含函數(shù)、公式等計(jì)算功能，如插入函數(shù)、自動(dòng)計(jì)算、定義名稱、公式審核以及計(jì)算選項(xiàng)，如下圖所示。

圖6

　　6、【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡

　　【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡主要包含數(shù)據(jù)的處理和分析的功能，如獲取外部數(shù)據(jù)、跨多種源查找和連接數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的排序和篩選、數(shù)據(jù)的驗(yàn)證和數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)等，如下圖所示。

圖7

　　7、【審閱】選項(xiàng)卡

　　【審閱】選項(xiàng)卡主要包含校對(duì)、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、智能查找、批注管理及工作表、工作簿的保護(hù)和共享等，如下圖所示。

圖8

　　8、【視圖】選項(xiàng)卡

　　【視圖】選項(xiàng)卡主要包含切換工作簿視圖、顯示與顯示比例、窗口的相關(guān)操作以及查看和錄制宏等功能，如下圖所示。

圖9

　　excel的主要功能都在功能區(qū)中，通過了解學(xué)習(xí)excel2016功能區(qū)的主要選項(xiàng)卡以后，我們只是知道了那一塊負(fù)責(zé)什么功能，接下來我們還要努力學(xué)習(xí)，深入了解學(xué)習(xí)這些功能區(qū)的每一個(gè)選項(xiàng)卡。