Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 了解下在excel中使用OneDrive云存儲(chǔ)功能,讓excel表格文件在線編輯協(xié)同辦公。其實(shí)在excel2013的時(shí)候,微軟就增加了OneDrive云存儲(chǔ)功能,我們通過登錄賬戶,就可以在不同的平臺(tái)或設(shè)備中打開保存的文檔,另外,還可以共享某個(gè)文檔,并與其他人協(xié)同完成這個(gè)文檔的編輯。 提示 OneDrive是微軟推出的一款個(gè)人文件存儲(chǔ)工具,也叫網(wǎng)盤,支持電腦端、網(wǎng)頁版和移動(dòng)端訪問網(wǎng)盤中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),還可以借助OneDrive for Business,將用戶的工作文件與其他人共享并與他們進(jìn)行協(xié)作。Windows 10操作系統(tǒng)中集成了桌面版OneDrive,可以方便地上傳、復(fù)制、粘貼、刪除文件或文件夾等操作。 1、單擊【文件】選項(xiàng)卡上的【文件】按鈕,在右側(cè)單擊【登錄】按鈕,如下圖所示。 圖1 2、在彈出的【登錄】對(duì)話框中,輸入要用于Excel賬戶的電子郵件地址或手機(jī)號(hào)碼,然后單擊【下一步】按鈕,如下圖所示。如果之前沒有注冊(cè)Microsoft賬戶,檢索后會(huì)顯示“無法找到使用該電子郵件地址或電話號(hào)碼的賬戶”的提示,此時(shí)單擊【注冊(cè)】超鏈接。 圖2 提示 如果檢索到電子郵件地址或手機(jī)號(hào)碼注冊(cè)過,則彈出如下【登錄】對(duì)話框,在【密碼】文本框中輸入賬號(hào)密碼,單擊【登錄】按鈕,即可登錄Excel賬戶,如下圖所示。 圖3 3、在彈出的【Microsoft賬戶】對(duì)話框的文本框中輸入對(duì)應(yīng)的信息,單擊【創(chuàng)建賬戶】按鈕,如下圖所示。 圖4 4、彈出【電子郵件已發(fā)送】對(duì)話框,在文本框中輸入電子郵箱中收到的安全碼,單擊【下一步】按鈕,如下圖所示。 圖5 5、安全碼驗(yàn)證無誤后,即可登錄Excel賬戶,并連接OneDrive服務(wù),如下圖所示。 圖6 6、如果要添加賬戶頭像,可以單擊頭像下方的【更改照片】超鏈接,則訪問瀏覽器,打開【登錄你的Microsoft賬戶】頁面,在頁面中輸入賬號(hào)和密碼,單擊【登錄】按鈕,如下圖所示。 圖7 7、 打開個(gè)人資料頁面,單擊該頁面中的【更改圖片】超鏈接,如下圖所示。 圖8 8、在【圖片】頁面,單擊【瀏覽】按鈕,選擇要設(shè)置的頭像圖片,圖片加載完后,可以拖動(dòng)選擇框設(shè)置圖片的大小,并單擊【保存】按鈕進(jìn)行確定,如下圖所示。 圖9 9、圖片更改完成后,返回Excel 2016賬戶界面,即可看到更改后的賬戶頭像。 以上我們通過在excel中使用OneDrive云存儲(chǔ)功能,讓excel表格文件在線編輯協(xié)同辦公,這樣不管我們?cè)谀睦镛k公,只要聯(lián)網(wǎng)都可以隨時(shí)隨地編輯查看未完成的excel表格,同時(shí)還可以利用云存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)同他人協(xié)同辦公。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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