運(yùn)用excel內(nèi)置序列達(dá)到迅速輸入大量?jī)?nèi)容

作為一名經(jīng)常在外面跑的業(yè)務(wù)員，經(jīng)常要用excel制作一些客戶聯(lián)系表，當(dāng)客戶多了起來(lái)以后，一個(gè)一個(gè)地輸入的話會(huì)累死人的，因此他們都把這些客戶的名稱保存在一個(gè)文檔中，每次都要復(fù)制到excel工作表中。今天我教了大家一個(gè)簡(jiǎn)單的利用excel內(nèi)置序列達(dá)到快速輸入大量?jī)?nèi)容的辦法。

　　1、首先打開(kāi)一個(gè)excel工作表，在A列中是我需要反復(fù)輸入的數(shù)據(jù)，為了以后輸入這些數(shù)據(jù)方便，我要把它們保存到EXCEL2010內(nèi)置序列中，全選這些數(shù)據(jù)。

　　2、在excel中點(diǎn)擊文件標(biāo)簽，再找到選項(xiàng)，打開(kāi)選項(xiàng)菜單，在高級(jí)選項(xiàng)中找到常規(guī)中的編輯自定義列表，在彈出的表單中編輯已經(jīng)保存的內(nèi)容，單擊右下角的導(dǎo)入按鈕就能將剛剛選擇的excel工作表內(nèi)容導(dǎo)入到excel的內(nèi)置序列中。

圖1

　　要使用這個(gè)內(nèi)置序列也很簡(jiǎn)單，在EXCEL2010工作表中任意選擇一個(gè)單元格，輸入剛剛添加的內(nèi)置序列的第一個(gè)內(nèi)容，然后就像向下拉公式那樣拖著單元格右下角的黑色十字向下拉，EXCEL2010內(nèi)置序列就填充好了。