excel篩選技巧 使用技巧

我們在使用excel的時候遇見比較多的數(shù)據(jù)時，都會使用excel中的篩選功能，在excel2010出來以后，excel 的篩選功能比excel2003增強了很多，在excel 中篩選一共有兩個地方，第一個是從開始選項卡中篩選，第二種是在數(shù)據(jù)中進行排序和篩選，主要是EXCEL 打開工作表后，默認就是在開始選項卡狀態(tài)下，因此，在開始選項卡中設(shè)置一個篩選，是為了使用上的方便。

　　1、EXCEL2010的篩選可以按顏色篩選，這也是一個最亮的特點。尤其是像我這樣的人，在EXCEL2010的單元格經(jīng)常用顏色標注相近內(nèi)容的單元格。這樣在EXCEL2010中直接篩選顏色就可以在把同類型的內(nèi)容篩選出來。

圖1

　　2、在EXCEL2010中選擇數(shù)據(jù)列，在開始選項卡中選擇條件格式，再選擇“突出顯示單元格規(guī)則”的重復(fù)值，然后我會選擇一個顏色。

　　3、在“篩選”中，我點擊下拉箭頭選擇“按顏色篩選”。然后就可以看到有相同顏色的EXCEL2010單元格被篩選出來了。

圖2

　　經(jīng)過了解了這么強大的excel篩選功能，我在EXCEL2010中就經(jīng)常給相同內(nèi)容的單元格添加顏色，然后篩選時就方便多了，對工作的效率也會提升好多的。