如何使用excel中的 數(shù)據(jù)有效果性 自動檢查重復數(shù)據(jù)

如果我們要在大的數(shù)據(jù)表格里輸入不重復的數(shù)據(jù)的話，如果我們要是按照人工來檢查的話，那樣太浪費時間，而且影響我們的工作效率，我們可以使用excel 中的數(shù)據(jù)有效性自動檢查重復數(shù)據(jù)，這樣我們在輸入數(shù)據(jù)的時候如果有重復的數(shù)據(jù)就會自動提示我們了。

　　1、首先我們打開excel表格以后，選定要檢查數(shù)據(jù)有效性的范圍，也就是說我們不需要重復的范圍。

　　2、然后我們在數(shù)據(jù)標簽下選擇數(shù)據(jù)有效性，然后在數(shù)據(jù)有效性的對話框中選擇下面的“允許”，選擇其中的“自定義”，在下面的excel公示欄下輸入“=COUNTIF($1:$10，A1)=1”，在“出錯警告”標簽中，我們尅修改“標題”和“錯誤信息”，也可以不選擇保持原樣。

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圖1

　　3、確定以后我們可以在剛剛設置的范圍里輸入一個重復的數(shù)據(jù)試試，如果重復了就會彈出警告提示的。

圖2

　　通過上面的方法我們就可以防止在excel表格中輸入重復數(shù)據(jù)了，同時我們也可以篩選的方法把重復的選項找到刪除，使用excel 中的數(shù)據(jù)有效性自動檢查重復數(shù)據(jù)非常方便，可以為我們提高工作效率。